要解决好这个问题,必须做到两个透明:加薪依据透明和加薪决策程序透明。
如果公司的员工有工作考评,那么做到加薪依据透明并不难。如果没有工作考评,可以从部门经理逐级上报对本部门下属的加薪建议,具体的加薪依据可以由部门经理自己来制定。
加薪决策程序透明是指将加薪的流程公开,让员工可以感觉到公司的加薪是一个民主集中的过程。
我们可以将这个加薪流程以文件的形式公布出来,让每位员工都知道公司要加薪,并且知道是如何做的。不论怎样,加薪依据透明和加薪决策程序透明是非常重要的。
怎样处理员工的加薪要求?
有许多公司每年会有几次加薪机会,但并不是每个人的工资都能够得到增加,所以每次加薪工作结束之后,总会有个别员工对加薪不满,有的员工对没有给他加薪不满,有的员工则因为加薪幅度太小而不满。
如何才能正确地处理员工的加薪要求?
从以上情况来看,这个公司的加薪制度是比较健全的,否则也不会存在固定的加薪时间。一般来讲,企业的加薪幅度主要取决于两个方面的因素,首先是企业的财务状况,其次是同区域同行业的薪酬行情。具体到每位员工的加薪幅度则主要取决于本人的绩效考评结果。(www.xing528.com)
即使某位员工没有获得本次加薪,也不见得他的工作就是一团糟。很可能是因为公司本次整体加薪幅度太小,从而使该员工失去了加薪的机会。另外,如果该员工的薪酬水平在公司及同行业之间已经达到了较高的水平,加薪的空间也会很小。所以,影响加薪的因素很多。
但是,从员工的角度来讲,他并不能清楚地看到这些因素,他只是感觉到自己工作得非常努力,所以就应该加薪。所以,员工提出加薪要求是很正常的事情。
当员工提出加薪要求时,首先应该考查他的绩效考评成绩,如果成绩较低,没有达到加薪的标准,就应该向他解释公司的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。
如果该员工的绩效考评良好,也没有得到加薪,就要认真地调查原因。是由于工作失误造成的,还是因为该员工的薪酬已经较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行补偿;如果属于后者,就向他解释公司中与他能力相同的其他员工的平均薪酬水平,或介绍同行业其他公司同职位的薪酬水平,以便得到他的理解。
如果员工指出与他能力相同的员工也有加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工与他所讲的员工进行比较,这样往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门,则应该交由部门经理进行解释(部门经理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理由);如果这两位员工不是一个部门,则可以告诉他每个部门的加薪指标不同。
有些管理者为了照顾要求加薪者的情绪,而轻易地答应他的加薪要求,这是非常不负责任的做法。最直接的影响是,让其他员工造成了“不会哭的孩子没奶吃”的感觉。更可怕的是,如果员工们纷纷效仿,那么后果则不堪设想。
即使是因为工作失误而造成了加薪错误,也不应该对已公布的加薪名单进行修改,而应该在私下里直接通知财务部门进行弥补。因为加薪牵扯到每个员工的切身经济利益,所以在处理加薪问题上一定要慎重,特别是对待那些要求加薪的员工,一定要把好关,不要轻易地妥协。
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