拟稿、核稿，在Word文档中插入图片，填写意见

1.拟稿

选择主界面导航栏“案卷列表”下的“待办案卷”即可进入待办案卷管理界面。待办案卷提供了一个数据列表，显示已经拟稿完毕，但没有执行任何其他审批操作的数据信息。

待办案卷界面提供了“新建”按钮，用于执行拟稿操作，如图9-7所示。

图9-7　拟稿操作界面

单击“新建”按钮之后，将弹出用于选择本次拟稿类型的对话框。本系统包括了公司内部的普通公文、企业ERP系统的分包合同、总包合同、采购计划、需求计划、供应商评价选择等模块的审批类公文。具体的拟稿类型，可由用户自行定义。

选择好要拟稿的类型之后，单击对话框的“确认”按钮，即可进入业务办理界面（通过单击“待办列表”界面中的列表数据，也能进入对应的业务办理界面）。业务办理界面提供了一系列与发文、批文相关的操作按钮和菜单。在默认的情况下，业务办理界面是只读的。单击“编辑”按钮，即可开始进行具体的业务操作，如图9-8所示。

图9-8　业务办理界面

填写完标题和关键字信息后，单击“保存”按钮即可保存当前所填写的信息。

如果拟稿的业务类型包含了Word等格式的附件信息，可通过单击“操作”按钮，选择其中的“数据处理”菜单项，来对Word文档进行编辑和修改，如图9-9所示。

(www.xing528.com)

图9-9　Word文档编辑和修改界面

处理数据时，可为文档插入手写签名、电子印章等图片。另外，文档提供了痕迹保留、格式设置等各种常规操作。数据处理完毕后，单击右上角的“提交”按钮，将文档提交到数据库。

2.核稿

在如图9-8的业务办理界面单击“操作”按钮，然后单击“送核稿”菜单项，弹出如图9-10所示的选择人员的对话框。

图9-10　单选人员对话框

在该对话框中，选择核稿的办理人员，单击“确定”，即可完成送核稿的操作。拟稿人执行完“送核稿”操作之后，核稿人员，将会在其“在办案卷”列表中看到关于该文件的信息。此时该数据的办理状态为“待核稿”。单击该数据，即可进入业务办理界面。此时核稿人需要填写意见，系统提供了惯用语列表，可加快填写意见的速度，如图9-11所示。

图9-11　填写意见对话框

如果对本次拟稿的内容有异议，可以直接将公文回退给拟稿人，由其重新拟稿。

核稿完毕后，可单击“阶段办理结束”菜单项，将公文的处理权交还给拟稿人。拟稿人即可执行进一步的公文流转操作。