系统辅助菜单的一致性和自动日志记录功能

一致性的系统辅助菜单是指几乎所有子系统具有相同的菜单，如相同的窗口菜单、帮助菜单和工具菜单。

1.窗口菜单

窗口菜单如图8-17所示，用于对窗口的管理。横向排列、竖向排列、层叠排列分别将屏幕上的多个窗口按横向方式、竖向方式、层叠方式排列；关闭所有窗口用于关闭本系统已打开的窗口。

2.帮助菜单

（1）帮助主题：用于打开本子系统的帮助文件，获得帮助信息。

（2）关于：用于打开本系统的“关于”窗口，该窗口是声明版本信息和版权信息的窗口。

3.工具菜单

工具菜单如图8-18所示，包括记事簿、计算器和系统日志三项命令。

图8-17　窗口菜单

(www.xing528.com)

图8-18　工具菜单

（1）记事簿用来记录与本系统有关的事项。单击“记事簿”菜单项，弹出记事簿操作窗口，如图8-19所示。特别提醒：本记事簿具有自动提示的功能，为避免忘记可以设置如图8-19所示的提示信息。提示日期是指提示的开始日期；提示天数是指自动提示的持续天数；提示结束单选按钮点黑时表示停止提示。如在2005年8月2日启动本系统时，系统自动提示出如图8-20所示的提示信息窗口，关闭本提示窗口即可进入系统主窗口。通过下排的按钮可以实现添加、编辑、删除和打印提示记录等操作。

图8-19　记事簿操作窗口

（2）“计算器”命令用来打开一个Windows计算器，方便用户进行简单的数值计算。

（3）“系统日志”命令用来显示本系统的系统日志。系统日志自动记录了所有操作本系统的登录时间和退出时间，以及在此时间内操作了哪些菜单项、何时操作等信息。例如启动物资采购管理子系统后，在如图8-18所示的工具菜单中单击“系统日志”命令，即可打开如图8-21所示的系统日志窗口。在本窗口中，记录了田永丽同志2006-4-3从14：31进入系统，17：11退出系统，期间操作了采购合同编制、物资部采购计划单编制等菜单项。

图8-20　启动本系统时的自动提示窗口

图8-21　“物资采购管理子系统”系统日志窗口