系统管理员（system）登录某子系统后（例如登录分包合同管理系统），在如图8-9所示的菜单上单击“权限设置”菜单项，即可进行权限设置的操作。权限设置窗口如图8-10所示，在该窗口中包括分组（用户组）、用户和功能三方面的设置功能。
1.分组设置
考虑到不同的用户可能有不同的权限，也可能部分用户有相同的权限，在同一组中的用户权限是相同的，而在不同组中的用户权限是不同的，在具体操作时，分组设置实际上就是将不同类型权限的用户分在不同的组中，对不同的组进行自定义。例如可以定义数据录入组、数据修改组、查询组、基础设置组等不同的组。
当鼠标定位在如图8-10所示的用户组区域时，单击“添加”或“编辑”按钮，可以添加和编辑组信息（组号、组标题、组说明），单击删除按钮可以删除组信息。例如单击“编辑”按钮弹出如图8-11所示的添加组用户设置窗口。
图8-10 权限设置窗口
在图8-11所示的添加用户组设置窗口中，组数的设置不受限制，组号不能重复，组号可以是0～9的数字，也可以是a～z的字母。组号、组标题和组说明可以任意定义。不同的组代表不同的权限（有特定的功能项），如查询组代表查询，往往设置查询菜单项，具有查询权限；而基础设置组代表基础数据设置，具有设置基础数据的权限。
2.用户设置
分组设置之后，可以设置每个组的用户。根据员工的职务、工作种类不同等因素分配给员工一定的访问权限，如部门经理的访问权限一般情况下比普通员工的访问权限高。具体操作时，不同的人分配到不同的组中，代表拥有不同的权限，分配在同一组中的人拥有相同的权限。例如，鼠标首先在如图8-10所示的窗口中选择用户组，然后定位在如图8-10所示的“用户”区域时，单击“添加”按钮，弹出如图8-12所示的添加用户对话框。
图8-11 权限设置——分组设置窗口(www.xing528.com)
图8-12 添加用户对话框
在图8-12中单击“用户编号”后的
按钮，弹出如图8-13所示的职工辅助录入窗口。在其中选择某人后单击“确定”按钮，然后在如图8-12所示的窗口中“记录权限”下拉列表框中选择“所有记录”或“部门记录”，再单击“确定”按钮，一个用户的设置工作即完成。
图8-13 职工辅助录入窗口
3.功能设置
为不同的组设置功能菜单，不同的组有不同的权限，代表有不同的功能菜单。具体操作如下：首先鼠标在如图8-10所示的窗口中选择一个用户组（如系统组），然后鼠标单击功能区域，弹出如图8-14所示的窗口。
在图8-14所示的窗口中单击“功能设置”按钮，弹出如图8-15所示的功能设置窗口。将“原有列表”中的部分或全部菜单项添加到“目标列表”中，全部添加表示该组拥有所有的权限。
图8-14 单击功能区域后的权限设置窗口
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