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内蒙古电二建信息化快速发展获认可与表扬

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:内蒙古电二建在信息化的道路上的快速发展不仅得到了全公司的认同,也得到了上级主管部门的表扬和国家的奖励。

内蒙古电二建信息化快速发展获认可与表扬

内蒙古电二建在信息化的道路上的快速发展不仅得到了全公司的认同,也得到了上级主管部门的表扬和国家的奖励。

1.内蒙古电二建信息化建设突破瓶颈向纵深发展

内蒙古电二建宣传部温慧清、杨丽撰文,于2006年2月27日在企业门户网站上发布标题为“公司信息化建设突破瓶颈向纵深发展”的文章,其内容如下:

公司信息化建设工作突飞猛进,仅用两年多时间走过一条从无到有、从小到大的发展道路,构建起企业网站、办公自动化(即OA)及企业资源计划(即ERP)系统三大平台,形成了公司本部与各项目部的超时空远程控制,依据信息化的现代手段全面提升了企业的管理能力和核心竞争力。

2002年,公司迎合市场经济发展的趋势,提出用3~5年把公司建设成信息化、效益型、管理技术型现代企业组织的奋斗目标,首次把信息化建设放在企业战略发展的高度上对待。当时在资金十分紧张的情况下,投资200多万元建立起企业网络和MIS系统,力争扭转管理信息滞后的局面,突破管理信息瓶颈,“牵手”现代化管理信息系统

公司以强化信息建设来提高管理工作效率,提升企业整体管理水平,2003年建立办公自动化OA系统,OA系统对数据库进行了充实。2004年,OA系统进一步拓宽领域,完善了本部与项目部的连接,MIS系统由技术平台迅速向管理平台过渡,极大地提高了决策经营管理水平。2005年,公司在2004年获得“全国企业信息化建设先进集体”称号的基础上,进一步抢抓机遇,引进了更为先进的ERP系统,为全面提升管理水平搭建了极好的平台。ERP系统要比MIS系统通用性更强,覆盖面更广,内部流程更加合理,系统结构更加完善。网站的建立和现代化管理信息系统的应用使企业内部各类信息的传递、处理、统计速度都得到大幅度提高,以前需要用好几个小时才能完成的工作,现在只需轻轻一点鼠标就解决了。在以往,项目部总是不能及时了解公司的各类信息,以致延误了很多工作,出现公司对项目部管理明显脱节的现象。公司与项目部之间实现了远程管理,大大地加强了彼此间的信息交流,提高了管理效率。2005年公司一举摘得“全国第八届工程建设企业管理现代化成果二等奖”的桂冠

公司管理信息系统的建设内容已从过去单纯的基础网络架构向业务应用系统拓展。

2.信息化建设提升内蒙古电二建管理水平

内蒙古电二建宣传部温慧清撰文,于2006年8月7日在其企业门户网站上发布标题为“信息化建设提升管理水平”的文章,其内容如下:

现在,公司本部管理人员每天上班的第一件事就是打开电脑浏览公司网站,在自动化办公系统查看个人信息、电子公告、最新公文,了解公司管理动态,然后运用管理系统来完成一天的工作。这种时尚、现代的办公条件在4年前想也不敢想。(www.xing528.com)

2002年3月,公司新一届领导班子上任后,大胆地提出用3~5年的时间,把公司建设成为一个适应竞争形势的信息化、效益型、管理技术型的现代企业,把信息化建设摆在企业战略发展的首位。

经过紧张的筹备,2003年正式组建信息中心,MIS系统在局域网上投入使用。2004年对外网站正式建立,并通过光纤方式接入互联网,OA系统全面推行;2005年信息化管理系统进一步升级,ERP系统取代MIS系统,企业网站、自动化办公等系统完全覆盖公司本部。

公司对外网站的开通不仅为社会各界更多、更直接地了解公司开辟了通道,扩大了知名度,而且对加强企业内部管理也发挥了巨大作用。

信息化平台的构建激发了管理层不断开发、应用管理系统的信心和热情。为了及时掌握外部招投标信息,公司办理了“采购与招标网”入网手续,让相关部门准确了解求租、求购设备等市场行情,为生产经营决策提供了可靠依据。公司突出全面工程预算管理,建立了内部工程预算仿真系统,取代多年来以概算作为决策一切经营活动的方法,杜绝了“马后炮”现象。财务集中预算系统投运后,使公司实现了“统一核算、集中监控、集中管理”的财务管理模式。用户服务管理系统的开通,充分体现了公司“为用户提供超值服务”的管理理念。通用性更强、覆盖面更广、内部流程更加合理、系统结合更加完善的企业资源计划系统在公司本部全面启动,每个管理人员都可以在系统下工作。

2004年,公司自动化办公系统投运,极大地改善了办公条件,提高了办公效率,规范了公文处理和业务流程,实现了无纸化办公。一份文件从审核、审批到分发只需几分钟,节约了大量的办公费用和时间。

3.信息化建设成果辉煌

内蒙古电二建从2003年推广实施管理信息系统开始,之后陆续推广实施OA系统、企业门户网站系统,到2005年开始推广实施施工企业ERP系统。推广的力度很大,相应得到了上级主管单位、国家和社会的认可,如曾多次得到内蒙古电网公司的表扬和资金奖励,两次获得以下管理现代化成果奖。

(1)2004年申报的成果《企业管理信息系统》,获“全国工程建设企业管理现代化成果”二等奖。

(2)2006年申报的成果《实现“五化五零”的ERP管理系统》,获第十届(2006)“全国工程建设企业管理现代化成果”一等奖。

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