1.电子商务在施工企业中应用的必要性
施工企业与外部价值链企业的信息化管理需要电子商务。如施工企业与业主、供应商、分包商、监理等企业存在着广泛的信息流和资金流,完善的信息化建设需要考虑这些企业之间的网上招投标、网上订购、网上资金结算等,因此,施工企业的信息化建设中需要电子商务。
施工企业内部总公司与项目部、总公司与分/子公司的信息化管理需要电子商务。如总公司需要对各个项目部实施财务上的有效监管,企业资金需要集中使用,实现项目部远程记账、远程资金使用,这些工作的实施,需要电子商务信息系统的支持。
2.电子商务在施工企业中应用的基础条件
电子商务的基础是企业信息化,施工企业的信息化建设发展迅速,为电子商务的发展奠定了初步的基础。施工企业的信息意识正在逐步增强,并已基本具备了电子商务所需的人才,如技术支持人员和管理人员等。
以上条件为电子商务在施工企业中的应用奠定了初步的基础,信息化程度高的施工企业可以提前实施电子商务,为施工企业全面推广实施电子商务起领头羊的示范效应。
3.施工企业电子商务的体系结构
施工企业电子商务的体系结构如图6-4所示。
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图6-4 施工企业电子商务的体系结构示意图
整个电子商务体系结构如图6-4所示。施工企业、业主、监理单位和供应商通过连入Internet的浏览器发布或获取信息;WWW服务器把用户的请求提交到电子商务服务器;电子商务服务器验证用户,查询工程项目信息数据库,并把结果返回到WWW服务器,并由后者返回数据放入WWW文档,发送给请求用户。
4.电子商务能给施工企业带来的效益
(1)电子商务可以降低采购成本,提高企业效益。施工企业建筑材料采购、设备采购是一项程序繁琐、投资很大的系统工程,通过Internet网络的商务活动,施工企业可以加强与主要供应商之间的协作关系,将建筑材料的采购与工程项目的施工过程有机地配合起来,形成一体化的信息传递和信息处理体系。
目前,已经有一些大的公司使用电子商务建立一体化的电子采购系统,从而降低劳动力、打印和邮寄成本。采购人员也有更多的时间专心致力于合同条款的谈判,并注重与供货商建立更加稳固的购销关系。有资料表明,使用电子商务通常可以为企业节省5%~10%的采购成本。
如果说大公司可以通过电子商务降低采购成本,那么国际互联网的出现,同样为中小企业提供了降低采购成本、获取新交易的机会。企业网上采购才刚刚起步,还不足以看出其对整个社会交易成本的影响。但是,个别公司的例子说明网上采购的潜力巨大,且在不断增长。
(2)降低企业库存,提高企业效益。工程建设周期越长,企业需要的库存越多,以对付可能出现的交货延迟、交货失误,而对市场需求变化的反应也就越慢。而且,库存的增多,也会增加经营的成本、降低企业的利润,况且高库存量并不能保证向客户提供更佳的服务,当然低库存所造成的供货短缺情况也会使急不可待的客户另寻他处。因此,适当库存量的管理不仅可以让客户得到满意的服务,而且可以为企业尽量地减少运营成本。借助于电子商务可以有效地提高企业的库存管理水平,乃至提高企业效益。
(3)缩短施工周期,提高企业效益。施工企业对每一项目的生产成本和经营成本的大小,都涉及固定成本的支出,固定成本支出的多少与生产的周期有关。如果某一项目的生产周期缩短了,那么每一项目的单位固定成本也相对减少了,项目可以提前投入运行,从而提高企业效益。
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