施工企业办公自动化系统的网络化应用价值

1.办公自动化系统在施工企业的应用是十分必要的

施工企业的特点是施工地点不固定、项目部与总公司的距离可能很远；总公司的工程、质量、财务等部门经常需要将某些文件发给项目经理；总公司的各个职能部门经常需要向总经理发文并请示领导审批，而总经理时常不在办公室，可能出差在外地，可能在项目部；对于比较重要的合同需要公司的各个职能部门的领导审批，而这些中层干部经常出差在项目部；项目经理需要经常向总经理或主管领导征求决策意见等。施工企业的这些特点决定了施工企业实施网络化办公的必要性和重要性。

传统的手工管理方式效率极为低下，如等到总经理回来后审批和签字可能事情已经耽误；将纸张打印的文件通过邮局寄给项目经理，效率低而成本高；将打印的合同文本经过多个中层干部的串联式会签，需要更多的时间，特别是当这些中层干部出差时则无法签字。而通过办公自动化系统实施的网络化办公，实施网上发文、网上收文、网上批文、网上会签、网上批准等工作，极大地提高了工作效率和降低了管理成本。如通过Internet网络，总经理、中层干部等公司领导几乎可以在任何地点任何时间收文和批文，总经理出差在外时利用空余时间实施网上办公，而需要开会或找人谈话时才需要回到办公室，这种网上办公的工作方式极大地发挥了总经理的工作潜能和有效利用了总经理的工作时间；一个急需签署意见的重要合同，可能在一个或几个小时的时间内实现所有公司领导的会签。

总之，对于具有人员分散、施工地点分散这样特点的施工企业来说，实施网络化的办公自动化系统具有极其重要的应用价值。

2.办公自动化系统在施工企业的广泛应用已具备了条件(www.xing528.com)

办公自动化系统在施工企业的推广实施，要求的条件不高，一般的施工企业均可满足。总公司需要有对外发布信息的服务器，要注册域名、要有固定的IP地址；项目部的项目经理或有关人员能够通过ADSL或其他方式上网即可；经常出差的公司领导需要携带无线上网的笔记本电脑，只要有手机信号的地方即可上网。总之，对于施工企业来说，这些条件比较容易满足，应该说对于大多数的施工企业来说，这些条件已经具备。因此，在施工企业推广实施办公自动化系统已经具备了良好条件。

3.在施工企业推广实施办公自动化系统是典型的一把手工程

实践证明，办公自动化系统是否推广实施，实施后能否很好地利用起来，主要取决于企业的一把手。如果一把手用办公自动化系统并且要求所有的其他领导也用，就一定能用起来；如果一把手不用，其他领导想用也用不起来，一般情况下，此时的其他领导自然就没有了使用的积极性。