项目管理软件功能概述

一个大的信息系统项目具有成千上万的任务和资源安排调度，所需的计算工作非常大。随着计算机技术的发展，人类已经逐步走向了信息化的时代。利用计算机完成项目的复杂计算已成为可能，对项目各方面信息进行集成化管理也显得非常重要。目前，项目管理软件应用已经相当普遍，不仅适用于大型项目，同时也适用于中小型项目。特别是微机的普及，所有的管理者都有机会接触项目管理软件。随着我国改革开放的全面深化和市场经济的迅速发展，项目管理软件在国内各行各业的应用逐渐推广起来。

1.项目管理软件的发展

项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候，早期的项目管理软件都是在巨型计算机上运行的，主要运用于航空、航天、国防和土木建筑工程。这个时期的项目管理软件的成本也很高，往往一套就要卖到10多万美元。20世纪80年代，随着微型计算机的出现和计算机性能的迅速提高，项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件，软件的价格也大幅度下降。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源，进行成本预算和跟踪项目进度等。

项目管理软件在我国起步比较早，20世纪80年代初期就有很多单位开始使用，而且国内许多院校和科研单位也开发了项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响，很多国内软件作为课题开发，形成成果后，没有商品化，也没有进行维护升级工作，导致国内项目管理软件发展比较缓慢。20世纪90年代以后，随着与国际接轨，国内很多单位已吸收了国外项目管理的思路，很多单位也引进了国际先进的项目管理软件，并积累了一定的应用经验。

2.项目管理软件的功能

目前，存在120多种计算机项目管理的软件工具，这些软件都各有所长。下面列出大多数项目管理软件所共有的功能，可以从中有一个整体的认识。不过需要注意的是，这些功能并不是每一个项目管理软件都具有，而且支持程度也不一定相同。

（1）制定项目计划、进行资源配置和管理。所有的项目管理软件通常都能维护任务清单和资源清单。用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可以使用的资源，软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。资源清单提供资源名称、使用的成本、资源可以利用时间的限制，软件能对资源配置进行修正、调整，以避免资源冲突。

（2）预算和控制项目成本。大多数项目管理软件都可以获取任务和资源的有关信息，可对人员的工资按小时、加班、一次性等来计算；对材料、设备可按每次使用、费率、一次性等计算成本。也可以按用户自定义的公式计算成本。输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人力资源的工资等一次性分配到任务上，即可得到该项目全面的成本预算。在实施项目过程中，可随时对单个资源、整个项目的实际成本与预算成本进行分析、比较。还可以打印出每项任务、每个资源和整个项目的费用情况，便于随时调整，使成本控制在一定的范围内。(www.xing528.com)

（3）控制和跟踪项目的进程。对进度、费用和资源的消耗进行跟踪和控制是项目管理的基本工作。大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用和消耗的资源、工作的分配等。通常是用户事先作好项目计划，作为比较基准保存下来。在实际的执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，以便于计划值与实际值的比较，进行项目的控制和跟踪。

（4）可以生成多种形象直观的图形及报表。与人工相比，项目管理软件的一个突出的功能就是能在许多数据资料的基础上快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。而且可以随时根据输入的数据动态地修改报表和图表的内容。用户可以通过这些报表和图表了解各种信息，并采取相应的措施。有的项目软件可以创建自定义报表。

（5）可以与别的应用软件交换数据、共享信息。许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，如从文字处理、电子表格或数据库文件中取得信息。同样地，也可以将项目中的信息转存到这些应用软件中。这些应用软件一般为Excel、Access、Lotus或各种ODBC兼容数据库。另外，一些项目管理软件可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表等。

（6）处理多个项目和子项目。有些项目很大，而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能会比较困难，而将其分解成子项目后可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，在多个项目中分配工作时间。项目管理软件通常将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，以便于组织、查看和使用相关数据。

尽管项目管理软件具有很多功能，但在使用时也要谨慎。有的项目经理可能会把大量的时间投入到软件中，认为软件的功能强大，对于出现的问题通过软件能调回到正常轨道上来。其实项目管理软件仅仅是辅助项目经理有效工作的工具，软件自己并不能管理项目，还需要依靠项目经理的管理技能，把精力主要用在对人和物的管理上。

3.常见的项目管理软件

由于项目管理软件很多，根据软件的通用和专用程度、功能和价格水平，大致可以将其分为两个类型：一类是专用的、大型的项目管理软件，主要用于大型建设项目，例如适用于诸如三峡工程、北京奥运会等项目，这类软件功能比较强大，价格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等；另一类是相对通用的项目管理软件，应用的范围较广，这类软件价格较便宜，如Microsoft公司的Project、Timeline公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak等。