信息系统项目计划与进度管理及其必要性

第4章阐述了施工企业信息系统的实施方法和流程，本节从项目管理的角度，专门论述信息系统项目的计划与进度管理。其宗旨是运用项目管理的思想和理论，有计划、有步骤地推进和实施信息系统项目。

“凡事预则立，不预则废”。施工企业信息系统项目开发过程中时常出现拖延进度的问题，为了避免这种问题的进一步出现，信息系统项目应事先编制好各方面的计划，如进度计划、成本计划、人力需求计划等。除这些与项目密切相关的实质性计划外，为了信息系统项目的顺利进行，还要编制一些保证性计划，如质量保证计划、风险管理计划等。

例如，一个很重要的方面就是通过实施有效的计划，对子系统之间的开发顺序做出安排，对信息系统生命周期各阶段的进度和费用做出安排，对关键环节的详细进程做出安排。

信息系统项目的计划是用来指导组织、实施、协调和控制信息系统建设的文件。制定一个周密的计划有诸多好处，例如，可以将做好的计划写成书面文件并发布，用来控制和对比实际的进度，以保证项目按计划进行。一个好的计划，有助于项目成员之间的交流沟通，有助于大家统一认识，可以作为对项目进行控制和考核工作业绩的基准。

信息系统的项目计划可以是全过程计划，也可以是阶段性计划或子系统计划。考虑到信息系统项目的特点（如前所述），为了使项目团队富有成效地开展工作，项目的全过程计划应该尽可能制定得留有一定余量和弹性，而阶段性计划和子系统计划则可以按照近期的精细、远期的概略方法展开。这样，随着项目的开展，后期用户的要求和期望会越来越具体，越来越明确。阶段性计划和子系统计划可以随之精细化，而全过程计划则能保持大体上的稳定。当然，有时根据需要也要对项目的全过程计划进行修改。

结合笔者主持部分信息系统开发项目的工作实践，在信息系统软件的开发阶段，常常出现不能保证进度、拖延计划进度的问题，为此，笔者曾实施严格的计划管理和考核管理，以保证项目能够按计划保质保量完成开发任务。例如，X公司ERP信息系统开发工作安排见表5-1。

表5-1　X公司ERP信息系统开发工作安排(www.xing528.com)

续表

表5-1是以子系统为单位来安排工作的，时间跨度比较大，是比较概略的计划。比较详细的计划应该具体到天，例如表5-2是笔者于2005年7月27日布置的详细计划，该计划的期限是7月27日～8月6日，本阶段是开发项目即将完成的关键时期。

表5-2　X公司ERP信息系统开发项目7月27日～8月6日工作安排

本节阐述的工作安排是手工方式，虽然简单、实用，但不便于修改和调整，不便于统计，不能自动形成多种图表，不能掌握关键任务并通过实际值与计划值的对比分析而实施有效控制，是非常粗放和落后的管理方式。采用现代化的项目管理软件对信息系统项目的计划、进度、成本、资源有效配置的精细化的管理必然是发展趋势，详见本章5.4节。