1.项目的定义
项目就是在人、财、物等一定资源约束条件下完成既定目标的一次性活动。项目由任务组成,一个大的项目往往由许多任务组成。每个任务的完成一般都需要消耗资源,这里的资源包括人力资源、物质资源,如工具、设备、原材料等。
“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必将成为项目”,这是美国项目管理认证委员会主席Paul Grace的断言。的确,项目的应用范围越来越广,如信息系统开发项目、可行性研究项目、经济评价项目、施工管理项目等。
2.项目的特点
(1)项目具有鲜明的目的性。项目是一种有着明确目标的一次性活动。这里的目标可能是成本最低,也可能是工期最短,也可能将进度和成本作为约束条件而另有其他目的。例如,一个项目的目标可能是在10个月内,以50万元的价格把某一企业的办公自动化软件开发出来。(www.xing528.com)
(2)项目具有明确的生命周期。任何项目都有从开始到完成的项目周期,即项目有具体的时间计划或有限的寿命,它有一个开始时间和结束时间。例如,某大学的教室必须在7月20日至8月20日的时间内完成装修任务。
(3)项目具有一定的独特性。项目由于是一次性的任务,因而每个项目都有一些独特的成分,没有两个项目是完全相同的。项目的这种特征意味着项目不能完全用常规方法完成。这就要求项目经理创造性地解决项目所遇到的问题。例如,针对某一施工企业开发一套ERP软件,就会因其特定的需求而具有独一无二的特性。
(4)项目组织具有临时性和开放性。项目开始时要组建项目班子,项目执行过程中班子的人数、成员和职能在不断地变化,甚至某些项目班子的成员是借调而来。项目结束时项目班子要解散,人员要转移。参与项目的组织往往有多个,它们通过合同、协议或其他方式联合在一起。项目组织没有严格的边界,或者说边界是弹性的、模糊的或是开放的。
(5)项目具有一定的风险性。项目中,一套独特的任务、完成任务所需的工期、各种资源和这些资源的有效性及性能、资源的成本,均为项目的计划值,具有一定的假定条件。这种假定和预算的组合产生了一定程度的不确定性,这些不确定性将为项目的实现带来一定的风险。
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