1.信息集成的必要性
(1)任何施工企业信息化程度的提高总是阶段性的、逐步的甚至是波浪式的。信息化程度高的标志之一是信息不能有信息孤岛,信息必须集成,实现完全的信息共享。因此,从提高企业的信息化程度来说,信息集成是必要的。
(2)领导的决策对信息的需求往往是及时的、准确的,只有对信息进行了集成以后,才能满足领导的需求,因此,从领导决策的角度看,信息集成是必要的。
(3)在瞬息万变的市场竞争条件下,要比对手更快地做出正确的市场反映,需要及时准确的信息集成。
2.信息集成的条件
(1)信息的来源必须惟一。任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入和修改,其他人员只能浏览查询和使用数据,不能修改数据。例如,企业职工档案数据,只能由人力资源部门的专人负责维护,其他人只能使用不能修改。通过这种方式,可以减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确。
(2)信息的处理要规范。信息规范应包括:①信息处理的流程必须规范;②要有统一的数据库、统一的处理规则,如果数据库不统一,应有相应的接口软件;③信息的编码体系必须规范;④信息的采集和处理由专人负责;⑤信息的输出格式应标准和统一。(www.xing528.com)
(3)要有足够的信息量。没有足够的信息量,谈不上信息的集成。当施工企业的信息系统软件使用一定时间后,已经积累了大量历史的、当前的和未来的数据后,方可进行信息集成。
3.信息集成的作用
(1)实时共享。信息共享是在信息系统远程数据库服务的范围内,借助信息系统软件的权限管理系统,通过系统管理员的授权后,有权限的人员可以使用共享信息。通过实时共享,可以适应环境变化、可以实时响应,做到决策一致、减少矛盾。
(2)实现多路径查询。例如查询施工企业人员基本情况时,可以按照姓名、性别、年龄、文化程度、技术职称、籍贯、民族、政治面目、岗位层次、岗位名称、工种类别、职位类别、员工类型等方式查询,可以输入查询条件,可以输入一个条件,也可以输入多个条件,多个条件的组合方式任意。这种通过多路径查询的方式,可以快速查找到所要的人员。
(3)信息集成提高了信息的价值。施工企业通过信息化建设,广泛使用信息系统软件,随着时间的推移,已经积累了较为丰富的信息量。通过信息集成,对其进行深入的统计汇总和分析,更加丰富了企业的信息资源。随着信息化程度的提高,信息资源的价值越来越高,信息资源会成为施工企业乃至信息社会所有企业中最重要的资源。
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