施工企业信息全面储存与管理的生命周期

1.信息的收集

在施工企业推广实施信息系统，关键的环节之一是要收集企业的各种信息。施工企业信息的收集首先要对信息进行识别和分类，收集的方式有多种，例如可以通过座谈、采访、调查表、文件、开会、互联网等方式来收集信息。根据时间的紧迫程度和重要程度，可以有专项收集、随机积累等方式。

信息收集时要考虑信息的维数，做到全面、避免遗漏。例如从层次维、时间维、地点维来考虑，增加信息收集的全面性。

（1）从层次维考虑，信息的收集有自下而上或自上而下等方式。

（2）从时间维考虑，信息的收集要从过去的信息到现在的信息，乃至于到将来预测的信息均要收集。

（3）从地点维考虑，要收集本单位信息、业主信息、设计单位信息、监理公司信息、供应商信息、竞争对手信息等。

收集到的信息，其表达形式有多种，例如广义上的信息可以通过文字、数字、图表、图像、声音等方式表达。在信息收集的过程中，应将信息直接进入计算机存储器，最好进入计算机数据库，便于查询、便于统计和使用。尽量不要采用纸张方式保存信息。

2.信息的加工整理

信息是通过数据来表达的，数据是信息的原料，任何数据经过加工整理并赋予一定的意义后方可成为信息。信息的加工整理一般要用到数据库，大的系统还有可能用到方法库和模型库，以实现信息的深度加工，达到决策支持的程度。

3.信息的储存(www.xing528.com)

在目前条件下，信息以计算机存储器为主，尽量避免纸张保存数据，因为纸张保存数据查询不方便、统计汇总不方便，极大地降低了信息的价值。对于目前中国的施工企业，大量的信息需要保存在大容量的计算机存储器中。当需要永久保存时，有时保存在光盘中。信息通过计算机保存时往往采用固定的数据结构格式，以便于查询和统计，因此，信息往往以数据库的方式保存。

目前，中国的施工企业应逐步构建以SQL Server或Oracle为数据库管理系统的中央数据库，实现文本、Web数据、图形、图像、声音等多媒体信息的储存。同时，作为补充，桌面型数据库还有一定的用武之地。

4.信息的传输

在目前，信息的传输主要采用计算机网络，包括互联网、企业内部网和企业外部网等。通过计算机网络传输信息的速度是特别快的，极大地提高了信息的传输效率，从而也提高了信息的价值。例如，施工企业的总公司与项目部的距离可能远达几千公里，但当通过Internet传输数据时，却感觉不出远近之分。

5.信息的维护

信息需要不断维护，永远无用的信息要及时淘汰，新的信息要及时纳入，以保持信息的准确、及时、安全和保密。

6.信息的使用

信息收集、加工整理、储存、传输和维护的目的就是为了信息的使用，只有通过信息的使用，信息的价值才表现出来。