场景再现
一位顾客怒气冲冲地来到了导购梁美丽的柜台前,把一双鞋往上面一放,说:“你们卖的什么鞋啊?才穿没几天就破了。我正走在路上,发现鞋脱胶了,路都没法走,半路上又打车找地方买鞋,耽误了我办正事……”
梁美丽见顾客非常生气,一时有点语塞,只得应付道:“这位小姐,您先别生气。请坐一下,我帮您看看……”
顾客说:“叫我怎么不生气?看什么看,你们给我退鞋,给我赔偿这些路费什么的……”
梁美丽说:“小姐,您得等我们先弄清楚情况,要赔也不是你说赔就赔啊……”
顾客说:“怎么说话的你?这么说,是不想赔还是怎么的……”
梁美丽跟顾客实在是不知道怎么说,气氛僵持了起来。
点评
顾客因为鞋子坏了耽误了时间,带来了麻烦,生气是很正常的反应。梁美丽要求先把情况弄清楚也是很正当的要求。但是她在语言上没有平息顾客的怒气,而是刺激了顾客,导致很正常的情况却变得紧张起来。
问题解析
前面我们讲过顾客无理要求退货的情形,这里,我们侧重讲述因为质量问题而来投诉并要求赔偿的情况。
顾客投诉并要求赔偿,这种情况比较严重,不是退换货就能解决的。质量有问题可以换货,可是给顾客造成的损失,如何弥补?
顾客投诉解决不好,其负面影响可想而知。矛盾激化,不但使这位顾客流失了,还会带动他身边的一些潜在顾客流失,严重的甚至会造成社会大众对产品和品牌产生质疑,形成长远的后患影响。
专家建议
顾客投诉令很多商家感到头疼。小到吵吵闹闹,大到法庭上见。
作为导购,在这个问题上需要做到:首先,要尽量避免这种情况发生;其次,发生这种情况时,要先以真诚的沟通、协调为主,然后分清责任,耐心引导顾客,并采取相应的补救和赔偿措施。
1.交易前检查清楚,避免或降低投诉的可能性
交易前,很多导购在产品出售前都交由顾客检查是否有问题,其实,导购何不自己也确认一下呢?避免有问题的产品销售出去,不仅免除了后面的麻烦,还能让顾客感觉到我们的特别用心,何乐而不为?(www.xing528.com)
2.如何与投诉的顾客沟通,达到解决问题的目的
(1)真诚致歉,平息怒气,创造条件解决问题
无论是因为哪种原因,顾客来投诉,都是带有情绪的。导购要做的并不是马上与顾客辩解,而是要先耐心倾听,表明解决问题的态度,然后安抚顾客的情绪。我们都清楚,只有两个人都平心静气,才更有利于问题的沟通和解决。
参考应答如下。
➢“很抱歉,让您又跑一趟。有什么问题您尽管说,只要是我们的责任,一定会全力为您解决的,请放心……”
➢“实在是不好意思,给您带来麻烦了。您先消消气,先在这边坐下来,然后慢慢说。有请……”
(2)适当补偿,妥善解决,挽救品牌形象
用我们的客观和专业去取信于顾客,投诉及赔偿问题的解决也需要客观与专业。迅速、及时地对待顾客的投诉,不回避,不拖延!
参考应答如下。
➢“实在是很抱歉,给您带来这么大的麻烦。这是我们的错,请您原谅……我马上帮您换一双全新的……”
➢“真的很不好意思,麻烦您多跑了一趟,我们马上为您更换全新的产品……给您带来的困扰,我们感到非常的抱歉,向您赠送一款小礼物,以表示歉意……礼物虽小,不要介意,无论如何还是请您原谅。”
有些顾客确实遭受了一些损失,执意要求赔偿,但损失程度轻重不同。作为导购,首先还是应尽量与顾客沟通,使顾客让步。如果确实给顾客带来了不小的额外损失,需要上报更高层的领导,提请解决。
处理赔偿要求以维护品牌形象为第一要求!对于分歧实在太大的情况,万不得已只好采取法律途径。但即便如此,诚意仍要在,要给顾客一个明确的答复!
参考应答如下。
➢“关于赔偿问题,我暂时无法给您答复,不过我会马上上报我们公司,大约X日内给您回复,您看行吗?”
➢“很抱歉,给您造成了困扰。这样吧,您不妨把您的问题和要求,简单地写下来,以方便我们上报公司,便于公司了解详细情况,您看如何?然后在X个工作日内给您回复……”(针对一些利用产品瑕疵进行恶意敲诈的行为,要敢于应对,比如让对方把过分的赔偿要求以书面形式写出来,作为将来在后续处理时的证据。)
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