周毓华 发布于2018-09-06
很多设计公司的老板们都是技术出身,创业初期的财务人员基本是三亲两好推荐的人,因为要接触到钱,一是自己人总归放心,二是公司核心资源不会泄露。但是随着业务发展和市场变化,需要引进新的人才时,对财务岗位的招聘面试又成了一大难题。
7月ADU的一个学员单位就遇到了这样的难题,副总给我来电话,很开心地说遇到了一个不错的人选,不想错过,但是关于专业能力不太好判断。我问是否介意电话和对方聊聊,接下了电话面试的任务。
应试者的简历发了过来,我仔细看了一下,工作经历很丰富,在一家香港上市公司在深圳的集团总部财务部门任职,集团总部的财务负责人是一个副总兼任,她的汇报对象是香港的财务总监。
电话打过去,做了自我介绍,简单寒暄了一下,进入正题……
问:你做过大陆地区整个集团公司的预算,能给我介绍一下你们的预算流程吗?
答:我只编制过集团本部的费用预算,没有编制过各个业务线的预算,香港总部也不要求我这边汇总各业务线的预算。
问:跟我介绍一下集团本部编制费用预算时使用的预算方法和依据吧。
答:香港总部对我们有费用标准,我们就是按照费用标准在系统里填一下数据,就可以了。
问:你做过财务分析,给我简单介绍一下你们财务分析用的方法,分析的内容,侧重点吧。
答:我们就是简单的分析一下收入、回款额、利润率等财务指标,报告交上去以后管理层在其中找他们重点关注的点,再去和业务部门沟通。
其实聊到这里,我已经很难再问下去了,基本上是答非所问,她以往的工作很多都是浮于表面,没有深度思考和领会,财务管理经验不足,不适合该单位这个岗位的用人需求。想想两个问题就把人PASS掉于心不忍,出于礼貌,继续往下:
问:你们整个大陆地区上年度的全年收入是多少?
答:我们目前还属于投资落地的第二阶段,只有安徽的生产基地在盈利,南山区的刚刚投产,还没有产生收入,另外一个生产基地还在亏损中。
问:你就直接告诉我总收入是多少?各个生产线的收入是多少?亏损的话亏损额是多少就可以了。
答:我们都是直接在系统里输入数据就好了,这些数据我记不清了。
……
挂了电话,我和该公司副总沟通时说了我的意见和看法,这个孩子干活没动脑子,也没用心思,对于数据一点敏感性都没有。因为刚刚结束了年度汇算清缴,这些数据最起码都要在自己心里。
人们常常说,现代人的一手好字,被电脑毁了;打的一手好算盘,被计算器毁了。做的一手漂亮账和报表,被财务软件毁了。
其实不光是这个应试者,以往我教授过的很多学员,已经不会手工编制报表了。记账都是简单的在软件中输入设置好的代码,甚至于,一旦代码输错,做到财务分析部分,找到不符合逻辑的地方,也查不出原因。很多企业的现金流量表、利润表与资产负债表的差异额是对不上的。
针对大家的困惑,我列举了面试时可以问的12个问题,供大家参考判断。财务主管职位,能回答其中三项就不错了,而财务经理职位,应该能回答一半以上。
任职公司经营的产品有哪些?如何定位?重点市场区域是哪些地方?(www.xing528.com)
任职公司的客户群是什么,前5大客户都是哪些企业?
任职公司的前5大供应商都是哪些企业?
任职公司产品的生产流程?具体的业务模式、盈利模式是什么?
任职公司的公司架构、公司制度建设,以及人员结构、薪酬结构是什么情况?
任职公司的企业文化、专利技术、商标等无形的资产都有哪些?
任职公司未来的发展目标、战略规划,以及下一步经营走势?
任职公司的经营薄弱点或者短板在哪里?公司在同行业中具有的优势在哪里?
任职公司外部关系协调处理做了哪些参与和跟踪工作?
如何理解财务岗位的工作?如何理解财务专业在公司管理中的作用?
你是怎么对财务产生兴趣的?
经常有人问在设计公司里什么是好的管理人员?尤其是财务、人力资源、经营等这些非生产一线的管理角色。ADU认为懂业务的财务是好财务、懂业务的人力资源是好人力资源,懂业务的经营是好经营。以上12个问题中有些问题与财务专业无关,衡量的是其对于公司产品和业务的关注度和洞察能力,从一定程度上评判其是否有担任财务管理的能力。
想起2011年我面试的一个小姑娘,大专毕业在代理记账公司工作了不到一年,经过了简单的笔试测试之后,我来对她进行“二面”。
那段时间见了二十几个应试者,已经很疲惫了,从我内心里是想招个男生,培养之后能独当一面,帮我减轻工作压力。不过说实话,设计公司财务人员很难招,学历好、能力强的财务专业人员要么愿意去会计事务所,因为可以看到很多不同类型的企业的账,貌似能短时间学很多专业知识;要么愿意去生产型或大型企业,觉得在中小型的民营公司没前途,学不了什么专业知识。
问:为什么想换工作?
答:代理记账公司就每个月就是贴票、记账、出报表,好多公司没什么业务,恨不得每个月的报表都是一样的数,我觉得没什么意思。
问:从你的角度,如何理解财务在公司经营管理中的作用?
答:我觉得挺重要的,不应该就是记账出报表报税这么简单,但是我现在也说不清楚到底有什么作用。
瞬间就把我惊醒了,一个刚刚毕业一年的小姑娘,能想到这已经很难得了,说明她在深度思考财务岗位核心的内容,如果有人好好引导一下,会快速成长起来。
我跟她讲了财务工作的几个层级:财务核算、财务分析、财务预测、财务决策,她接触的仅仅是最基础的财务核算层级,代理记账公司的客户本就是小企业,而且都是经济业务发生之后的凭证到他们手上,他们看不到业务的过程,生产环节和产品的本质,是无法进行高一层级的财务分析,更谈不上预测和决策的。聊着聊着,小姑娘两眼放光,我当即就决定录用她了。果然没让我失望,在半年之后,我们公司的预算,预算与实际的对比分析,基本都是由她来完成,我只是关注差异形成的原因,并针对重大差异拿出具体的改进措施就可以了。
每年,集团总部财务部来北京做内审的时候总说,北京公司的财务是所有公司最标准、最规范的,我很欣慰。这个姑娘,我们到现在还是朋友!她现在已经越来越优秀了。
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