对于企业的资产管理，大多设计公司做的都不太好或者没做。说到资产，大家第一反应是不动产。设计公司都是轻资产，公司有房产等重资产的情况不多。关于资产管理，也许有些老板不以为然，认为资产都在公司自己的地盘儿里面，门口有保安系统，资产丢不了。实则不然。大家对于公司有多少车辆，可能比较清楚。但是有多少机器？多少制图设备？多少电脑？多少办公家具？公司就不一定有清晰的账目记录。这些资产都放在哪里？谁负责管理？是否还能使用？损坏的有多少？哪些需要维修？哪些只能报废？账上还能不能查到？再进一步，这些资产是什么时间购买？是谁买的？现在谁在用？是不是有记录可查？
风险
如果公司没有明文规定，任何采购都没有经过相关人员验收入库再登记领用，使用过程中的维护没有落实，会造成很大的浪费。比如：设计人员对于电脑设备的配置要求比较高，及时盘点设备，有助于设备更新维护，及时淘汰旧设备，保障设计生产使用。期间有人离职，也不会对设备造成影响或损坏。新入职人员，先看看现有设备的使用情况，再考虑是否需要购买新设备。尤其是有的设计公司发展到一定的规模，需要扩张，或在异地开设分支机构，这个时候做好资产的采购和使用计划，能极大的降低公司对于现金流的需求，提升资金的使用效率。
各位老板对于目前公司的资产管理，能不能知道公司到底有多少固定资产？有没有清晰的账目可查？回过头来盘点一下，看看这些年浪费掉的银子，会不会有点肉疼？！
设计公司的上述问题，看似严重，一部分根源在老板身上，等老板希望公司规范的时候，就会转变意识，主动提出规范财务管理。比如：公司的利润、规模做大了，老板不愿意承担过多的财税风险；公司计划引入新的股东出现了利益制衡；公司准备走入资本市场，需要更开放地面对投资人的时候等。
不论哪种情况出现，在现今的市场情况下，都需要将公司财务体系规范化，为了公司的长期发展，将各项资源做好合理的分配。比如产品研发和市场营销：有了产品，与同业竞争者的差异越大，可以提升与客户的议价能力，项目利润率就高了，给员工的回报也会相应增加。而员工的稳定性和归属感也会越高；市场营销（这里的市场营销不是指参与项目投标，而是指品牌创立和渠道建设）——品牌和渠道建设都有了，就可以有针对性地选择与公司产品和战略等相匹配的项目，力争做到某个领域的专家。
很多设计公司不知道什么时候该接活，什么时候不能接活。其实如果企业有根据项目进度来核算的财务数据和运营数据：可以进行产值分析，根据产值和工时计算出产工比；根据人力成本支出计算出理论产能；根据库存（库存分为：产成品库存（已完成未收款），在产品库存（有合同在生产+无合同在生产））和理论产能计算出库存期；再根据公司所有项目的合同余额和理论产能计算出生产周期。库存期与生产周期比可以直接反映公司项目饱和状况，来确定是否增加项目储备，该不该接活。(www.xing528.com)
这部分内容，在陈阳老师第二本书《白话设计公司战略》中已经有介绍，但很多公司还未能适当地运用，或者说公司的财务体系还做不到财务数据可以为运营分析提供数据支持。简单说，就是财务核算体系不适合企业运营。那么，这种类型的企业财务，一定要学会从财务核算会计中跳出来，参与企业运营数据的收集和汇总分析中去，才能更好地发挥财务部门的财务管理能力。
当然，当下要做的，还是审查自身的财务核算体系是否符合企业经营和运营；是否能提交一份合格的符合企业经营和运营的财务分析报告，让企业做决策的时候不再是让老板拍脑袋，而是有充分的数据可支撑。让老板们不再为有了新项目，接不接活、招不招人犯难。
我们不知道未来是严寒还是酷热。只有一点是肯定的，我们生活在刀刃上。
——ADU咨询首席顾问
陈阳
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