财务制度与核算影响设计公司经营效益

老板亲属管财务的公司，普遍存在制度不完善或制度形同虚设的现象，有时候老板或老板娘的话就是制度。财务执行过程中的随意性比较大，报销审核标准也因人而异，让员工感到不公平。而财务支出太随意，会导致在实际执行过程中，对于可花可不花的支出，或在短期内没有直接回报的支出，老板们往往能省就省，不考虑长期影响。

因为主管财务的负责人非专业人员，单据凭证缺失、票证不符、账款不符的现象比比皆是。做得好的，会有很详细的费用明细，却没有根据公司业务即项目进度进行财务核算。会计准则和税法中有明确规定：“在取得商品所有权转移凭证或交付实物后，可以认为满足收入确认条件，应当确认销售商品收入。”但在设计行业中，财务部核算还是习惯以开票为准，这也是导致设计公司财务数据和运营数据不匹配的主要原因。财务核算与公司业务不匹配也就谈不上有效的财务分析和管理。

更多的设计公司，财务账套的科目设置大都不符合设计公司的运营管理，没有做到按照项目和部门核算，财务数据与实际运营数据脱节，老板想要什么数据财务人员都需要去统计归集一遍，不能及时汇报。或者提供不出老板想要的项目运营数据，老板觉得财务人员做事没效率、不懂业务。财务人员觉得老板不懂财务专业、不懂税法，想一出是一出，没头没脑地安排工作，有苦无处诉，委屈得不行。这样的公司，更谈不上有效的运营管理了。

风险

财务制度的随意可能导致员工相应的报销、奖金等待遇与实际不符，员工感到不公或不受尊重。觉得公司是老板的提款机，自己成了赚钱的机器，在公司看不到长远发展，辞职另谋高就。尤其是核心员工的流失，对公司来说是极大的损失。最近几年的人才流失，也是老板们的痛点。

公司该花的钱没有花，那么期望达成的目标也可能大打折扣。如：公司在市场品牌或渠道影响方面没有投入，或许公司在行业内的知名度或影响力的增长就有限。如果反过来看，经营部或市场部计划内的社交应酬费当期没有花，可能是相关人员当期的工作任务没有完成，该拜访的客户没有拜访，该跟进的业务没有跟进，那么相对应的，期望达成的项目目标只能往后推迟，或失去相关业务。我曾就职的一家公司，开季度运营会议时，因财务报表反馈经营部有两笔预算内的应酬费没有花出去，集团运营副总直接责成相关人员写报告说明情况，解释没有花出去的原因，还要拿出具体的改进措施，在下一阶段如何补救。(www.xing528.com)

再有，财务凭证不符合会计准则和税法要求；未根据项目进度及实物交付转移结转收入，有被税务机关认定为偷漏税的风险。由于没有根据项目进度确认收入，收款也大多在年底实现，导致收入大幅度增加的同时成本没有同比增加，很容易被误以为经营异常，同时增加纳税额。为了降低税务成本，设计公司以往也做了多种途径的尝试，但手法及技术手段不高，有经验的人员一眼就可以看穿。如果企业根据项目进度进行财务核算，同期的收入和成本都是匹配的，全年下来差异不大属于稳定经营，对于企业进行项目的生产周期，库存期等指标的核算提供数据支持，那么老板们也就不用为该不该接活犯难了。

金税三期系统广泛使用后，以往的一些手段，比如：作为智力密集型企业人力成本占收入比低于平均水平；相关的客户、公司及供应商之间发票链异常；个人消费（举例：EMBA学费、旅游、商业保险等）以公司成本列支；某一项支出不符合行业特征等，都会直接在金税三期系统中预警，就有可能被认为偷漏税。一旦发生这种情况，税务稽查要求公司提供会计凭证核查、补缴税款、或锁定企业的发票系统，严重的，会有几倍的罚款，公司进入税务系统的黑名单等，对公司来说都得不偿失。

2018年税务稽查，不仅要查公司的账户，更会重点稽查公司法定代表人、实际控制人、主要负责人的个人账户，一旦被稽查，补缴税款是小事，不仅缴纳大量的滞纳金和税务行政罚款，严重的甚至有承担刑事责任的风险，还有可能影响公司在未来参与大型项目的投标资格。如果公司在发展中需要筹资融资，投资者往往最看重关联交易和往来款的合理合规性，那么这部分也是极大的隐患。

从国家政策层面来看，管控越来越严格，但利好政策也不少，企业运用的好，税务成本一样能得到有效控制。对于设计行业来说，更应聘请专业的财务人员，或将现有人员进行更专业化的培训，采用更合理合规的纳税筹划方案，制定符合企业经营和运营的财务核算制度与流程，这样才能在竞争越来越激烈的市场中，通过管理效率的提升获得更长久的发展。