采购管理的五个发展阶段及成本优化策略

在企业发展的不同阶段，采购管理的目标也会有所不同，基于目标的差异，采购管理的发展路径大致包括五个阶段。总的来说，采购的各个发展阶段在降低成本方面各有侧重点，我们接下来依次分析采购管理发展中的五个阶段。

阶段一：侧重于供料

该阶段的采购主要是确保有料，不影响正常的生产经营。这时的采购员从事的更多是行政类工作，比如一些成立不久的小公司，采购量一般较小，生产部门对采购物料定好要求后，采购员下单、跟单、收料、付款，所从事的工作内容相对比较简单。此时的采购，在管理上也比较粗放，对其他因素的考虑还比较少。

阶段二：侧重于价格

该阶段的主要目标是节省开支，采购员的角色也转变为“谈判员”，比较重视通过降低采购价格来降低采购成本，甚至通过价格差将采购变成了一个“利润中心”。比如，有些公司利用规模优势，系统地取得最佳采购价，甚至帮别的公司采购，从中赚取到“价格差”，这种情况下的采购，在一定程度上起到了“盈利”的作用。

阶段三：侧重于总成本

虽然降低采购价有助于节省采购支出，但是采购价只是成本价的一部分，甚至有时候，企业争取到了好的采购价，却是以牺牲其他成本为代价。举例来说，采购部以低于市场价的价格买来一台设备，采购部还因此受到企业领导的“嘉奖”，然而在使用中，维修成本却居高不下，于是这部分采购成本最终由使用部门埋单。在这种情况下，企业在采购管理中就要考虑到总成本，这就进入了采购管理的第三个阶段。(www.xing528.com)

阶段四：侧重于需求管理

采购管理的前三个阶段，主要侧重于供应方面，也就是说，需求确定后，采购要以最经济的方式满足要求。但是这里存在一个问题，假如需求不合理，或者需求不够优化，那么后续的采购管理从某种程度上来说，是建立在不科学的基础上的。这时，采购管理就成了一种事后管理，具有一定的滞后性。

而在实际工作中，80%左右的采购成本是在采购需求设计阶段就决定了的，如果采购不能进入需求设计阶段，就意味着不能从源头开始遏制成本。因此，采购开始介入企业的需求设计和确定阶段，帮助企业做好设计和计划工作，这就使得采购进入了第四个阶段。在该阶段，采购部从专业的角度“管理”内部客户，实际上是在为内部客户和企业增值，比如帮助内部用户做好计划，说服内部客户更改不合理的要求，从而不给企业增加成本。处于该阶段的采购人员，往往需要具备一定的“领导力”，对外“管理”众多供应商，对内“管理”众多兄弟职能部门，这也是为什么在美国供应链管理协会推出的CPSM（Certified Professional in Supply Management，专业供应链管理认证）测试中，领导力成为其中三大认证模块之一。

阶段五：侧重于全面增值

在很多行业，采购几乎成为企业的核心竞争力。比如，在汽车制造业中，主机厂每100元的成本中，有80元左右需要付给供应商；在合同加工业中，人工成本相似，这时企业能否接到单，采购拿到的原料价格至关重要。在这种情况下，采购几乎成为企业的命脉，于是，采购逐渐上升到企业的战略层面。这时，采购不仅起着传统采购的作用，还对企业的增值活动负责，在企业的全面增值计划中扮演着重要角色，这就使采购进入了第五个阶段，也就是采购目前的最高阶段。在该阶段，采购作为企业与供应商的界面，处于独特的位置，起着理顺产品流、信息流和资金流的重要作用，从单一的谈判降价走向更高层次的流程优化、设计优化来降低成本，为企业全面增值。

总的来说，采购管理的上述五个发展阶段，在某种程度上也代表了采购在降低成本方面的进步，还在一定程度上指明了采购人员的工作方向，值得采购人员认真体味与总结。