企业在采购过程中，通常遵循哪些原则，能使采购效益最大化呢？我们在此介绍采购界广泛运用的“5R”原则，即在适当的时候，以适当的价格，从适当的供应商处，买回满足企业所需功能和数量的物品。
“5R”原则是指适时（Right Time）、适质（Right Quality）、适量（Right Quantity）、适价（Right Price）、适地（Right Place）。我们结合采购工作，来了解5R原则。
1.适时（Right Time）
在实际工作中，若企业已安排好生产计划，原材料却未能如期交付，往往会引起企业内部的生产混乱，即导致产生停工待料，当产品不能按计划出货时，则可能会引起客户的强烈不满；若原材料提前于生产安排时间送到，放在仓库里等着生产，又会造成原材料库存过多，大量积压采购资金，这通常是企业很忌讳的事情。因此，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，促使供应商按预定时间交货。
2.适质（Right Quality）
在当今激烈的市场竞争环境中，一个不重视品质管理的企业，会难以在市场中立足。为了改善产品品质，企业必须要在采购环节就注重品质管理，否则，由于采购物品的品质达不到规定的使用要求，会给企业带来严重的后果。比如，来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，在重检、挑选上花费额外的时间与精力，导致生产线返工增多，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货带来的风险，以及客户的丧失等。所以，我们在采购环节一定要做好品质管理。
3.适量（Right Quantity）
采购的数量过多会积压采购资金，增加仓储成本，影响采购的总成本；采购数量过少又不能满足生产需要。所以确定合理的采购数量就极为关键。在采购中，最理想的状态是“需要多少买多少，不多不少刚刚好”。(www.xing528.com)
4.适价（Right Price）
价格永远是采购活动中的敏感焦点，也是企业在采购活动中最为关注的一个要点。为此，采购人员往往在价格问题上付出较多的时间和精力。尽管“双赢”是供需双方追求的共同结果，但是在采购中确定一个适当的价格，并不是一件容易的事儿，这通常需要做出一系列努力才能达到。比如，采购人员要“货比三家”，多渠道获得报价，从而对采购物品的市场价有一个比较清晰的了解，便于从中进行比较；接着，采购人员还要通过与供应商进行多轮议价，最终确定供需双方都可以接受的价格。
5.适地（Right Place）
在日本的准时生产方式（Just In Time，JIT）中，对供应商的选择有一个重要的因素，那就是“就近”原则。因为距离较近，采购方才能更为便捷地从供应商处获得原料支持，从而更快地响应市场需求。基于此，采购活动中有一个重要的概念，即“采购半径”，是指供应商距离采购方指定到货地点的平均距离。采购半径越小，意味着距离越近，交货期就越有保障；采购半径越大，意味着距离越远，考虑到运输途中的意外情况，交货期就越难以保障。所以，企业在选择供应商时，比较适宜选择距离较近的供应商，这既可以使供需双方沟通更为便捷，还可以有效降低物流成本。
举例来说，据统计，很多欧美企业刚来我国投资建厂时，95%以上的生产原料都是从国外运来的；现在，在我国投资建厂的欧美企业所需的原料有95%左右是在我国国内采购的，在很大程度上实现了采购本地化与采购半径最小化。
总而言之，5R原则在实际运用中简捷有效，对于帮助我们降低采购成本有着积极的作用，也是指导我们进行采购的有益思路。
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