随着采购成为企业经营战略的重要组成部分,以及采购职能的日益重要,采购员正在成为职场上的一个热门职业而备受关注。在现实中,有些人对采购员的看法还停留在“只要会砍价、会跟单就合格”的“原始阶段”,这显然不符合时代、市场、企业对采购员综合能力的要求。
一般来说,一个专业的采购员,首先应该具备良好的道德修养和人格品质,这是采购职业的根本;其次,专业的采购员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同时还是个谈判专家,是个良好的协调者;再次,专业的采购员还应具备丰富的税务知识和运输物流知识,甚至良好的多种语言沟通和国际合作能力有时也是必不可少的;最后,专业的采购员还要拥有良好的心理素质和优秀的管理技能。
很多时候,我们从对采购人员的绩效考核中发现,不少采购人员缺乏专业度的一个根本原因是,没有将采购作为专业领域来学习、研究和实践,缺乏在采购领域的职业生涯规划。正因为如此,一些采购人员虽然从事了一段时间的采购工作,但仍始终处于“菜鸟”阶段,并且常常在采购绩效考核中垫底儿。
接下来,为了促进采购人员,尤其是刚入行的采购人员实现从“菜鸟”到“行家里手”的蜕变,我们为大家提供采购领域的职业生涯规划,以供大家参考:
1.采购员自我分析
一个人只有认清自己,才能做出正确的选择。为此,我们要对自己的性格、兴趣、志向、特长及管理能力做全面的分析。例如,采购员的职业需要有良好的表达和沟通能力,我们要分析自己是否有这方面的特质,如果没有,通过后天的学习与锻炼是否能够具备等。
2.职业分析和选择
我们要对采购员职业的发展前景、工作性质、职责以及所需要的知识和技能进行充分了解,从而将自己的优势与职业需要吻合起来,清楚自己与目标职业间的匹配度。
3.确定职业目标
一个人选择一个职业,要在这个职业中达到什么样的目标,通常是职业生涯规划的核心。一般来说,职业生涯目标根据时间长短,宜长、中、短期相结合,而且要确保目标符合SMART原则(Specific Measurable Attainable Relevant Time-bound,具体、可衡量、可达到、相关性、时效性)。(www.xing528.com)
举例来说,我们的长期目标可能是采购总监或者高级采购顾问,中期目标是中层采购管理人员,短期则是成为一个合格的采购员。此外,可能有的人的长期规划是做个企业家或者其他身份的,但是长期目标都是经由短、中期目标一步一步过渡来的,不能好高骛远。
4.选择职业发展策略
有了目标,还要有方法,这相当于有了宏观战略,还要有具体的战术才能实现战略。我们这里说的“策略”,相当于“方法”,具体来说,采购员可以通过职位轮换,有计划地调动岗位,使自己学习到其他领域的知识和技能,还可以通过认证与专业系统的学习,拿到“含金量”高的认证证书,相当于为自己“镀金”和“充电”。另外,采购的国际化趋势日益明显,世界市场的资源正在不断地深度整合,为此,采购员还应掌握必要的外语能力。
5.制订行动计划
这里的行动计划,是指落实目标的一整套措施的组合,主要包含工作、培训、教育、轮岗等。处于当今互联网采购、全球搜索、电子目录、战略联盟和整合供应链的时代,采购员正在逐渐向复合型人才转变,需要掌握多项工作能力,如计算机技术、生产控制、库存管理、财务会计、经济学等,为此,采购人员要加强这些能力的学习从而让自己不断接近职业发展目标。
6.评估、反馈与调整
曾子说“吾日三省吾身”,这告诉我们,一个人要对自己进行必要的总结与评估,从而在总结中提高。因此,采购员也要经常对自身能力进行评估,对环境变化进行评估,并做出及时的反馈与调整。比如,工作中需要采购员具备新的能力,那么采购员就要及时学习与掌握。
总之,一个人在自己的职业生涯中究竟能够走多远,取决于一个人是否规划到了多远,想到才有可能做到,如果连想都没有想,连规划都没有,那么,我们又怎能知道应该将脚迈向哪个方向,以及在职业生涯中的每个关键期应该如何把握?基于此,采购员若有一个清晰、可行、有效的职业发展规划,就一定能够从“菜鸟”蜕变并发展为“行家”!
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