如何避免采购人员的问题：生产性物资和非生产性物资两大类清单

一般来说，企业采购产品的种类很多，能够导致采购人员出问题的产品种类也不尽相同。那么，采购哪些产品最容易出问题呢？我们根据历年来的统计将其分为生产性物资和非生产性物资两大类，并列出相应的清单，希望企业能够有针对性地加强对采购人员的管理。

1.生产性物资

（1）采购量大的生产原料。生产原料通常是企业维持生产经营所必需的，采购量又大，这就使得采购数额往往也极为庞大。采购人员经手这么大数额的物资，供应商即便将一个“零头”的好处贿赂给采购人员，也是一笔不菲的金额，足以对人形成较大的诱惑力。因此，企业在这类物资的采购中，要强化管理。

（2）单位价值高的生产原料。由于单位价值高，使得价格上的一个微小波动，就可能会影响企业的成本多少。因此，企业对这类物资的采购同样要予以严加管理。

（3）采购量大的包装材料。可以说，任何产品都需要相应的包装，这就使得作为必需品的包装材料，在使用量上也很庞大。一般来说，数量大了，有了规模优势，总金额也会较大，同样需要引起企业的重视。

（4）单位价值高的包装材料。原因与上述相似，此处不再赘述。

（5）采购渠道单一的辅助材料。所谓辅助材料，是指间接地用于生产制造，在生产制造中起到辅助作用，但不构成产品主体的各种材料的总称。它分别包括：产体辅助材料，即在生产过程中使用后让主要材料发生变化，或给予产品某种性能，如染料、催化剂等；设备辅助材料，即维护生产设备所需要使用的材料，如润滑油、砂轮等；条件辅助材料，即改善工作地点环境的各种用具，如日光灯、扫帚等。

通常情况下，能够提供这些辅助材料的供应商数量很多，但在实际工作中，企业一般会选择其中一家进行长期采购。在这种情况下，企业要加强采购管理，预防供应商通过贿赂采购人员来获得供应资格。

（6）生产所用的能源物资，如燃油、燃煤、气体等。这些能源物资在耗用上具有持续性，即企业只要进行正常的生产经营，就需要耗用这些能源物资，因此数额通常较大；同时，企业为了确保能源物资标准的统一，往往在一个时间段内，所选择的供应商数目也是非常有限的。于是，企业同样要预防供应商通过行贿采购人员来获得交易。

（7）生产用的机器设备以及动力设备。这一般是大件商品，相应的采购数额也会很大，原因与上述相似，此处不再赘述。

（8）相关的备品备件及专用的工具用具。以汽车为例，火花塞、空气滤芯、燃油滤芯等备件，以及专用改锥等工具，不同的生产厂商、不同的产品规格等级，会使得这些产品的价格和质量存在较大的不同。企业要预防采购人员从中做文章。

（9）设备的维护保养外包。曾经有一家企业，其办公楼宇内中央空调的维修保养费一年高达百万元以上，该企业中央空调的维修保养业务实行外包。对于外包商来说，如果中央空调一年中不出质量问题，外包商一年可以净赚近百万元。这就使得几家外包商“瞄准”该企业的采购人员进行“公关”。因此在实际工作中，企业要加强对此类外包业务的管理。

（10）技术开发与质量检验所需的仪器与试剂。一般来说，企业在采用某款仪器与试剂后，从某种程度上来说，在一个时间段内不会轻易更换供应商，以保证检验设备标准的一致性。这使得供应商们为了挤走竞争对手，不由得采用各种办法来获得采购人员的支持。(www.xing528.com)

（11）仓库的叉车与台车。这类设备价格一般较高，企业在购买时，为了后续维修保养方便，大多也是选择一家或极少数的几家供应商进行合作，这也成为供应商“争取”采购人员的影响因素。

（12）仓库的货架与托盘。原因与上述相似，不再赘述。

（13）运输外包。原因与上述相似，不再赘述。

2.非生产性物资

（1）市场广告制作与投放。

（2）市场物资的采购，如宣传片、促销品、礼品等。

（3）工程项目的采购以及工程服务的外包。

（4）人力资源外包，如劳务工、培训等。

（5）财务的银行存款业务。

（6）行政外包，如饭堂、绿化等。

（7）废品回收。

总之，对于上述容易导致采购人员出问题的采购物资，一方面企业要加强管理；另一方面，采购人员要强化个人职业性，在采购工作中廉洁自律。