如何规范产品规格，避免质量问题？

据我国某地对辖区内出口退运货物的统计，因产品规格不符合标准而形成品质问题，并造成退货的，占退货总量的70%左右。由此可见，采购人员需要对产品质量有着足够的认识水平，尤其是对用来描述品质的规格要有一定了解。

一般而言，我们在采购中提及的“适当的品质”，是指可以满足买方使用目的的品质。通常情况下，采购人员在采购物品时，总会对产品质量有一定的要求，但是这些质量要求如何以某种标准描述形式予以表达，并能够清晰地传达给供应商，不产生歧义呢？这就需要用到规格。

所谓规格，是买方将采购产品的要求品质及一切条件告知卖方的文书说明，也是在验收环节能否予以接收的依据。从技术层面来看，规格可以分为主要规格和次要规格。其中，主要规格又称主要机能，一般通过性能、成分、纯度、韧性等词汇描述，可以影响产品能否正常使用；次要规格又称次要机能，如指定厂牌等，一般不宜做过多的限制。我们接下来以生活中常见的物资器材为例，看一下主要规格有哪些，具体内容见表6-1。

上面表中列举的主要规格仅供参考，在实际工作中，我们通常会接触到更多的规格类型。一般来说，采购人员在使用规格对产品进行描述时，应遵循什么样的原则呢？一是通用性原则，即采购的产品要采用国际性或国内通用性的规格，从而使得产品符合标准化要求，减少产品质量上的不足；二是标准公差原则，一般来说，产品质量的实际效果通常和预期会有些出入，对此，采购人员一定要严格限制质量出入的幅度，从而更好地控制品质；三是新颖性原则，采购人员确定的产品规格要适应本企业的设计与生产的实际需要。(www.xing528.com)

通常来说，我们在实际工作中，会面临很多规格类型，那么，这些规格类型都适用于哪些场合呢？我们接下来列举若干规格类型及其适用场合，以供参考。

总的来说，采购人员要能够灵活运用规格对采购对象做出精准而确切的描述，从而增强采购品质与企业需求之间的匹配度。