采购部门：企业真正的利润中心

美国通用电气集团前CEO杰克·韦尔奇认为，采购部门不是成本中心，而是企业真正的利润中心之一。用杰克·韦尔奇的原话来说就是：“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！”的确，采购管理作为企业管理中的一个重要环节，在企业运营中，还具有成本比重高、资金投入大、管理环节多等一系列特征。据统计，采购环节每降低1%，企业利润将增加5%～10%。可见，在增加企业利润方面，采购所起的杠杆作用尤为明显和重要。

其实，曾经在很长的时间里，采购在绝大多数的企业里被视为一个“花钱”的部门，是企业活动中的“成本中心”。既然认为采购是企业的“成本中心”，于是企业不断地要求采购部门降低采购成本，从而减少开支，提高企业利润。可见，即便在企业把采购视为“成本中心”的传统思维中，企业无形中也是将采购管理视为提高企业利润的一个重要途径。那么，在当前激烈竞争的市场环境中，企业要想提升自己的综合竞争力，更需要在加强和规范采购管理、提升采购品质方面下足功夫。

无疑，任何企业在采购中都要不同程度地“花钱”，既然每个公司都要在采购上花钱，那么，如何通过专业能力和谈判技巧，比竞争对手少“花钱”，或者获得更好的采购品质，也是形成自己竞争优势的有效手段。据统计，生产制造型企业外购的材料及零部件占企业采购成本的 60%左右，而材料价格每降低 1%，在其他条件不变的前提下，企业的净资产回报率可以增加10%～15%。从这些数据来看，采购不折不扣地可谓是企业的一个“利润中心”。

采购的重要性，不仅需要我们严格保障采购对象的质量，更要对采购工作本身进行精益求精，只有这样，才能减少采购中不和谐问题的发生。在实际工作中，不少企业在采购工作中面临着一系列困难，诸如新闻媒体中报道的“采购黑幕”等事件，使得采购常与“回扣”“暗箱”等名词联系在一起。

一般来说，采购工作质量整体的上升与这些因素有关：采购人员的职业道德与规范，价格成本分析，总成本分析，谈判策略和技巧，供应商合作伙伴关系，供应商评估，质量改进与保证，采购策略与规划，采购流程优化以及协调与合作技巧。如果我们在采购工作中，将这些因素一一优化，就会有助于我们从根本上遏制采购的所有负面形象，从而让采购变得更加阳光而专业。

在实际工作中，为了从整体上改善采购工作，结合我们前面的相关阐述，下述三个方面可谓在其中发挥着非常重要的作用：

1.采购计划(www.xing528.com)

通常情况下，采购成本最大的浪费就在于缺乏准确的采购计划，这是因为，计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象很普遍。为此，企业要制订合理的采购计划，以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。

2.供应商管理

对于任何采购人员来说，选择合适的供应商可谓是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本和产品质量能否得到控制。为此，企业要加强供应商的准入控制和供应商资质的审批，建立完整的供应商档案和完备的价格数据库，根据供应商的历史表现（如价格、交期、质量等）来帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。

3.采购价格管理

每一个企业都会有严格的采购价格规定，然而实际工作中常是“上有政策，下有对策”，因而规定能否有效地遵守和贯彻经常是管理的难点。为此，企业还要加强对采购的过程管理，包括有效记录采购中的每一次询价议价，使得每一次采购工作都能够有据可查。

总之，正如杰克·韦尔奇所言，采购是企业的一个利润中心。既然这样，企业就应对采购工作高度重视起来，扎扎实实地做好采购管理，让采购工作精益求精。