采购合同签订流程及注意事项

在采购工作中，选择不同的采购方式，在签订采购合同的程序上会有所不同，但是通常，采购合同的签订普遍遵循一些原则和程序，从而保证合同的顺利履行，以预防合同纠纷。

那么，签订采购合同时需要遵循哪些原则：

第一，合法原则。供需双方要签订的采购合同必须遵守国家的法律、法令、方针和政策，其内容和手续也应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

第二，平等原则。准备签约的供需双方必须坚持平等互利，充分协商的原则，决不允许强买强卖式的采购或销售。

第三，书面原则。采购合同应当采用书面形式，即便有预先口头要约，最终也要落实到文字层面上。

第四，法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格。所谓法人，是指具有一定的组织机构，能够独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利并承担义务，依照法定程序成立的企业。一般情况下，当事人应当以自己的名义签订采购合同；委托别人代签的，必须要有委托证明。

签订采购合同的程序，主要是指合同当事人对合同的内容进行协商，达成共识，并签署书面协议的过程。一般来说，签订采购合同会有以下四个环节：

1.要约

这是指当事人中的一方向另一方提出订立经济合同的建议；提出签订合同建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步。通常而言，要约可以向特定的供应商发出，也可以向非特定的供应商发出。(www.xing528.com)

要约内容必须明确、具体、真实，不能含糊其辞、模棱两可。由于要约是要约人向对方做出的一种允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。另外，要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。可见，采购人员在工作中向供应商发出要约时，还是要慎重起见。

2.承诺

这是指当事人中的另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。其中，接受要约的一方叫承诺人。可见，承诺是由接受要约的一方向要约人做出的明确表示，是订立合同的第二步。

承诺必须是承诺人完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件，即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果承诺人对要约提出代表性意见或附加条款，则视同拒绝原要约、提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位就发生了交换。在实际工作中，很少出现承诺人对要约人提出的条款一次性完全接受的，双方往往要经过反复的业务洽谈，经过协商后，取得一致的意见，从而达成协议。

3.签约与公证

供需双方经过反复磋商，以及反复的要约与承诺后，最终形成文字形式的合约，再经过合同签订和合同公证，一份具有法律效力的采购合同就正式形成了。其中，签订合同是在双方平等自愿与合法合规的基础上，由双方的法定代表人签署，并确定合同的有效日期；合同公证是指合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，尤其是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，需要经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门共同签证。一般来说，政府采购合同普遍需要对合同进行公证；一些涉及数额较小的采购合同，供需双方要依法签盖合同专用章，并且确保合同中的所有条款合法合规，也是具有法律效力的，并且受法律保护的。

4.履约

签订完采购合同，以及合同生效后，就要进入履约环节。供需双方接下来就要严格按照合同的规定行使各自的权利与义务，包括正常供应货物与支付货款。在履约的过程中，如果双方当事人中的任何一方认为对方未依照合同规定履约，均可依法与对方进行交涉，必要时可以提请司法部门仲裁。