ESI的全称是Early Supplier Involvement,译为“早期供应商参与”。也就是说,企业在产品的开发阶段,采购人员就应该参与,从而提供相应的供应商信息供企业参考。
举例来说,在企业经营中,通常是先进行产品设计,接着进行市场调查,取得销售订单,然后进行产品开发,再采购、生产、交付。企业的这种运营方式会由于多家竞争对手参与竞争,使得销售订单迟迟拿不到,等到好不容易拿下了销售订单,往往已经过去了一段时间,此时,产品开发周期不便于压缩,生产制造周期也不便于压缩,工艺要求不能随便修改,产品的交付周期也不能随便改,否则客户会不答应,这时,企业就只能尽力压缩采购周期,采购人员又只好去压缩供应商的交货期,于是,供应商变得特别“急”,在供应商内部又面临这样的循环施压。
面对上述情况,企业就可以采取让采购人员带着供应商的信息早期介入的方式,这样,企业在研发某款产品时,采购人员就可以获悉需要寻找什么样的供应商,也便于供应商提前做好准备。实际上,ESI对采购方和供应商均有利。
其中,ESI对采购方有利的方面包括:有效缩短产品开发周期,降低开发成本和采购成本。据统计,实行ESI的产品开发项目,开发时间平均可以缩短30%~50%;同时,供应商的专业优势还可以为产品开发提供性能更好、成本更低或通用性更强的设计,以及帮助采购方简化产品的整体流程设计,还可以使得采购方减少寻找供应商而花费的成本;由于供应商在其所处领域更为专业,因此可以提供更可靠的零部件,从而改进整个产品的性能,也有效避免了零部件问题而造成的产品质量不稳定。
ESI对供应商有利的方面包括:使供应商提前熟知客户的要求,从而使其凭借自身的专业优势,比其他同类供应商更能获得客户的认可;再者,供应商对客户的需求有更为直接、深入的了解,从而进一步提高自己的开发水平,以保持领先或独特的地位,并使客户享受到由供应商进步带来的优质成果。
举例来说,号称“世界上最安全的汽车”生产厂家沃尔沃,在产品开发中,就要求采购早期介入,并根据需求邀请供应商早期介入,从而较好地做到汽车零部件的生产准备保证,确保了零部件及时交付,在很大程度上保证了产品的供应和质量。(www.xing528.com)
一般来说,ESI大多涉及战略合作问题,并非所有的供应商都适合早期参与。那么,适合早期参与的供应商应该满足什么样的条件呢?
第一,共同的战略目标。假如供需双方在资本层面进行了合作,比如相互参股,或者存在合并与收购情形,那么在业务层面就很有必要开展早期合作,以增进供需双方的了解和信任。
第二,采购的迫切需要。对于一些制造型企业而言,为了强调产品设计与研发的核心能力,往往选择剥离非核心业务,并将这些非核心业务进行外包。这时,企业为了确保零部件环节不出问题,一般会邀请有实力的供应商参与到早期设计中来。
第三,供应商要具备一定实力。我们以汽车行业为例,通常有一级供应商、二级供应商之分。比如,生产动力系统(如发动机)、电子控制系统(如车载电脑)、空调系统的供应商为汽车整车厂(又称为“主机厂”)的一级供应商。相应地,二级供应商则是给一级供应商供应产品或服务(如供应螺丝钉等标准零部件)的供应商。由于很多一级供应商手中掌握着核心技术,汽车整车厂在对整车进行规划和研发时,往往就需要这些一级供应商介入,以探讨方案的可行性问题等。
总之,企业实施采购和供应商早期参与,并且明确不同阶段的相应职责,有利于缩短开发周期,改善成本和质量,提升采购效益。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。