我国自古以来在用兵方面有个老规矩，那就是“兵马未动，粮草先行”。的确，古代行军打仗时，只有军队的粮草供给足够，才能保障士兵填饱肚子，战马吃够草料，这样士兵才能有足够的体能在战场上奋力杀敌，战马也才能有足够的力气纵横驰骋。其实，在企业的生产经营中，企业往往也需要上游供应商供应的原料来进行生产加工，如果在采购中无法保障交货期，就会影响企业正常的生产经营。
尽管交货期对企业的经营非常重要，然而在实际中，有些企业在交货期管理方面还是存在不尽如人意之处。举例来说，有家企业研制的新产品上市发售后，广受好评，企业随之接到了经销商更大的订单。这时，企业正待开足马力生产，却发现预期订购的原料未按时到货，无法继续生产，需要等原料到位才能生产。由于市场反应速度快，其他类似产品开始出现。当这家企业终于等到原料交货后，已经延迟了一段时间。“商场如战场”，此时，这家企业在市场上已经不再“独领风骚”，而是出现了竞争对手，该企业也丧失了早期扩大市场、抢占市场份额的良机。这个例子就反映了交货期延迟给企业带来的不利局面。
那么，采购方如何才能确保供应商的交货期呢？我们接下来提供几个解决办法，既包括了对供应商自身情况的要求，也包括了采购方应做的努力。具体如下：
1.供应商的交货期是否“可执行”
在实际工作中，有些采购是急件，超越了供应商正常的生产和交货能力，这种情况下，供应商一般不能按时交货，也说明这样的交货期具备不可执行性。这时，如果采购人员片面强调尽快交货的重要性，并且带有“逼迫”色彩的话，供应商一般会说“试试看”或者“我尽力”，结果往往难以按照采购人员的主观“交货期”来交货，由于供应商也并未承诺超出自身能力交货，最后往往不了了之。因此，采购人员应该和供应商共同商量一个可执行的生产计划，然后双方签字，以作为供应商的正式承诺。
2.供应商是否“能执行”
这里的“能执行”主要是具体考察供应商的技术和管理能力，比如，供应商能生产哪些类型的产品，以及供应商对生产数量的良好掌控。这往往跟供应商的产能、生产组织系统、反馈系统有着密切关系。
3.供应商是否“愿执行”(www.xing528.com)
一般来说，如果采购方不是供应商的大客户，需求量也少，供应商还要为采购方调整生产计划，在这种情况下，对于采购方在交货期方面的强调，供应商可能会存在不愿执行的倾向。另外，还有一些企业拖欠供应商的货款，并寄希望于供应商继续“按期交货”，那么供应商自然不愿意再去用心服务。所以，在确保交货期时，采购方还要考虑供应商是否“愿执行”的问题。
4.采购合同中是否存在“必执行”
在与供应商签订的采购合同中，采购方要明确规定交货期的条款，如果供应商不能按时交货，会有什么样的惩罚措施。这些惩罚措施可以包括：供应商支付违约金，或者采购方延迟付款，或者以后减少订单等。需要注意的是，这些惩罚措施要符合相关法律法规的规定。
5.采购人员是否监督供应商执行
一般来说，即便供应商方的领导已经交代了“按期交货”的命令，供应商方的具体执行人员未必不打折扣地去执行。也就是说，向采购人员做出承诺的，可能是供应商方的销售员、销售经理，甚至总经理，但这些做出承诺的人往往不是直接操作业务的人。在这种情况下，一旦交货延迟，采购人员还是难逃“采购不力”的评价。为此，采购人员要监督供应商的交货，多跟供应商具体操作部门的人员联系，了解交货的最新进展。
最后，能否按时交货不仅会影响采购方对供应商的评价，也会影响采购人员在本企业内受到的工作能力强弱的评价，为此，采购人员和供应商都要努力落实交货期。
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