美国著名管理学大师彼得·德鲁克说:“没有考核就没有管理。”诚然,采购人员要想对供应商进行有效管理,就离不开相应的绩效考核。在这方面,采购方要持续不断地通过绩效考核对供应商予以监督,看其能否实现预期效果,同时也可以对新供应商进行甄别,看其潜力能否达到采购方要求的水平。
其实,采购方对供应商的考核,主要是为了掌握供应商的经营概况,从而确保其供应的产品质量符合企业的要求,还可以协助供应商改善质量,以提高其保质、保量的交货能力。为了实现对供应商的有效考核,采购方可以根据实际工作中的需要,设置不同的考评项目,从而对供应商提出相应的评分体系。我们以下面的评分表格为例:
在对供应商的具体考评中,我们会参考一些绩效指标来进行。比如,在对供应商所供产品价格的合理性考评上,我们可以根据同类材料在市场上的最低价、最高价、平均价计算出一个较为标准、合理的价格,然后与供应商的报价进行比较。
在考评供应商所供产品的品质时,我们通常有批退率、平均合格率与总合格率3种计算方法。其中,批退率是采购方根据某固定时间段内(如一个月、一季度、半年、一年等)供货方交货多少批,采购方退货多少批计算出来的,其计算公式为:
批退率=判退次数÷交货次数×100%
比如,某供应商半年内交货50批次,判退5批次,其批退率=5÷50×100%=10%。供应商批退率越高,意味着其品质越差,得分也就越低。
平均合格率是根据供应商每次交货的合格率,计算出某固定时间段内交货合格率的平均值,以判定供应商的产品品质优劣。其计算公式为:
平均合格率=各次合格率之和÷交货次数×100%
比如,某供应商在一个月内交货3次,其合格率分别为92%、89%和95%,则其平均合格率=(92%+89%+95%)÷3×100%=92%。供应商的平均合格率越高,表明其品质越好,得分越高,反之则越低。
总合格率一般指供应商交货总量中的合格率,其计算公式为:(www.xing528.com)
总合格率=总合格数÷总交货数×100%
比如,某供应商一年内共交货100万件,总合格数98万件,则其总合格率=98÷100×100%=98%。供应商的总合格率越高,表明其品质越好,得分越高,反之则越低。
我们还可以采用交货率与逾期率来考评供应商。其中,交货率是指采购方所订购的货物中,供应商是否足额配送;逾期率是指供应商在交货时是否逾期。这两个指标的计算公式分别为:
交货率=送货数量÷订货数量×100%
逾期率=逾期批数÷交货批数×100%
其中,供应商交货率越高,则得分越高;逾期率越高,则得分越少。
此外,我们还可以通过配合度指标来考评供应商的服务质量。对于采购方的正当要求,供应商配合得越好,表明其服务越好,得分越高,反之则越低。
我们不妨对各考评指标分配以不同的权重,令其总分为100分,从而评价供应商整体绩效的好坏,如表3-4所示。
我们通过上述方法对供应商进行考评后,分别给予其奖励或惩罚。比如,对于合格、优良的供应商,我们可以确定为重点合作伙伴;对于不符合标准的供应商,甚至可以将其剔除出合作伙伴之列等。
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