提升采购人员应对供应商能力，避免被牵着鼻子走

在实际工作中，一些采购新手经常在供应商面前显得很被动，无法辨别供应商承诺的真假及合理与否，结果被供应商搞得很被动。对此，我们认为，采购人员一定要提升自己应对供应商的能力，切忌被供应商牵着鼻子走。

小王大学毕业不久，应聘到一家公司担任采购员。由于公司准备采购一批画册送给一些客户，以维持客情关系，小王便受命采购这些画册。小王在网上多方搜索与联络后，初步确定向一家供应商采购画册。这家供应商的老板特别能说会道，和小王称兄道弟，并声称与小王一见如故，还介绍了自己如何给小王最低的价格、最好的质量，并说这样的价格，换了别人一定不会卖。就这样，小王在供应商的滔滔不绝中，自己做主，以每本画册7元的价格向该供应商采购了5万元的货。同时，供应商以“杜绝赊欠”为由，催促小王快速办理了付款手续。

然而，当小王采购的这批画册送到公司后，公司内的其他同事却告知，这些画册的市场价不过1元多，并为小王提供了几家供应商来咨询，果然是1元多的价格。当小王询问供应商价格差距为什么这么大时，供应商却一口咬定自己卖的画册成本高，价格也是地道的。由于小王当时看供应商跟自己谈得很“真诚”，就没有跟供应商签订采购合同，因此一时无法制约供应商。通过这件事，公司的领导也对小王有了些看法，希望小王“如实交代”与供应商的关系，并以小王“不适合做采购”为由，暂时将小王调到其他部门。小王后来回忆起这件事时，意味深长地说：“采购人员千万不要被供应商牵着鼻子走！”

其实，采购人员除了要不被类似上述新合作的供应商“牵着鼻子走”，对于已有过合作关系的供应商也不能偏听偏信，以防造成采购失误。

2014年，与麦当劳合作22年之久的福喜集团旗下数家加工厂由于长期使用过期肉类，而且内设两套账本，致使福喜集团酿成“过期肉”食品安全丑闻，直接影响了福喜集团的正常经营，使得福喜集团损失巨大。由于福喜集团还长期为麦当劳、肯德基、星巴克、必胜客等知名餐饮品牌供应肉类食材，使得这些餐饮品牌的经营也随之受到影响，出现营业额下滑，甚至影响了品牌美誉度。(www.xing528.com)

人们在分析福喜丑闻时发现，由于供应商福喜公司与麦当劳等餐饮品牌合作多年，使得采购方在产品开发、质量检验方面都非常依赖供应商，这使得采购方在不知情的情况下，按惯性使用了福喜某工厂提供的问题原料。

由此可见，不管是对新供应商，还是对老供应商，采购方均应进行必要的市场调查、产品检验、合同签订等工作，从而严控采购中的风险。身为采购人员，要避免凭个人喜好与感受处理与供应商之间的关系，而是要侧重“照章办事”。同时，采购方企业也要加强对采购的制度化管理。

总之，在企业生产经营中，供应商是资源，采购人员一定要用好、管好资源，如果管不好这些资源，就可能使企业经营受挫。因此，采购人员在处理供应商关系时，务必要发挥主动性，避免对供应商偏听、偏信，防止酿成不必要的后果。