如何综合评估最适合采购方要求的供应商

通过收集供应商信息，相信采购人员的手中会掌握足够数量的供应商信息。我们接下来的工作，就是从大量的供应商中选出最适合的供应商进行合作。为了帮助采购人员在实际工作中提高选择供应商的效率，我们提供一个“三轮确定供应商”的方法。

第一轮筛选，让所有供应商都填一个SBI表，从中初步筛选出基本合格的供应商。

SBI的全称是Supplier Basic Information，译为“供应商基本信息”。通过该步骤，可以使采购方了解供应商的基本信息。一般来说，如果供应商填写了SBI表，就意味着供应商和采购方之间存在着合作意愿；如果供应商不填写SBI表，则采购人员可以了解相关原因。供应商基本信息表的格式大致如下：

采购人员通过供应商填写与反馈的上述“供应商基本信息表”，可以比较全面地了解供应商的基本情况，从而筛选出基本合格的供应商。

第二轮筛选，让在第一轮中筛选出的供应商都填一个SSA表，进一步缩小供应商的范围。

SSA的全称是Supplier Self Assessment，译为“供应商自我评估”，这比第一轮的供应商基本信息表（SBI）中的内容更为详细和有针对性。供应商自我评估表的格式大致如下：

通过供应商自我评估表，我们可以进一步从中筛选出符合要求的供应商。至此，我们可以看到，在前面两个步骤中，供应商的信息和评估，主要是由供应商来做的，接下来要由采购人员对供应商做进一步的评估。

第三轮筛选，建一个供应商评估模型，从上轮筛选出的供应商中确定要找的供应商。

为了筛选出最适合采购方要求的供应商，采购人员接着要对经前两轮筛选出的供应商进行综合评估。其中，采购人员对供应商的评估主要参考八项指标，它们分别是：

第一，质量。包括：产品层次上的质量，产品要达到预期的性能指标或相关标准的指标，产品的特性要满足顾客的要求等；现场生产线的质量，没有好的过程，不可能生产出高质量的产品，过程质量是产品质量的一个重要保障；管理的质量，如是否符合ISO9000质量体系等。(www.xing528.com)

第二，成本。价格要有市场竞争力，还要总成本最小化，即订单、处理、物流、检验、库存、质量成本等要优化等。

第三，交期。要能准时交货、及时交付，具备有效的灾难应急计划等。

第四，技术。关于技术的考量，具有一定的相对性。采购方需要了解自身的技术状况，对技术的具体需求，以及采购中谁提供技术支持等问题。

第五，响应和灵活性。包括对订单的快速响应、足够的产能等。

第六，管理和财务。包括公司组织的稳定性和人员管理、财务健康等。

第七，可持续性。包括守法、环保、安全、劳工保护、慈善事业等。

第八，服务。主要包括供应商的服务意识、综合服务能力。

一般来说，我们通过上面的三轮筛选，基本可以确定企业所需的供应商。采购人员在实际工作中还要多加练习与体会。