俗话说“货比三家”,在采购时要综合比较究竟哪家供应商提供的货最物美价廉,就需要掌握较丰富的供应商资源。那么,我们可以从哪些渠道找到供应商呢?我们接下来就提供一些常见的渠道。
1.借助互联网的信息优势
在当今互联网时代,网络所带来的信息优势,是以往其他任何平台都难以比拟的。比如,在互联网的世界里,我们通过百度、谷歌、必应等搜索引擎可以搜索到丰富的信息,包括数量丰富的供应商的信息。这是因为,处于互联网时代,几乎每一个企业都在不同程度地融入互联网,我们通过挖掘互联网中的资源,足不出户就可以获悉大量的信息。
另外,我们还可以登录一些行业网站,从中寻找潜在的供应商。举例来说,对于一个汽车生产厂家来说,可能需要收集相应的标准件生产厂商,那么该汽车厂家就可以登录一些标准件行业的网站,从中获得有针对性的信息。
2.利用现有的供应商资源
一般来说,企业都会汇总自己的供应商资源信息。采购方可以了解现有的供应商,以及其在行业中都有哪些竞争对手,现有供应商的竞争对手往往也可以作为采购方的备选供应商。同时,这还有助于供应商之间展开绩效竞争,使得采购方获得更佳的价格和质量保障。
3.参加产品展示会结识供应商
如今,很多城市都会定期或不定期地举办一些行业展会,采购人员可以到这些展会上直接收集供应商的信息,还可以与供应商人员直接接触与交流,这样有助于加深采购人员对供应商的认识,还可以丰富采购人员对供应商了解的信息。
4.通过第三方协会渠道(www.xing528.com)
很多行业会成立相应的协会,这些协会组织往往集中了本行业内丰富的企业信息。供应商也处于某个行业之中,所以,我们在寻找供应商时,要懂得目标供应商处于哪个行业之中,然后与这个行业的协会组织取得有效联系,请其推荐若干供应商名单。这种情况下,协会组织为了显示自己在行业内“整合资源”的重要性和权威性,通常会予以推荐。然后,对于行业协会的推荐,采购人员可以跟进与沟通。
5.征询企业内部的物料使用部门
一般来说,企业内部最终使用物料的工作人员,对若干种物料的特性与品牌信息都会比较熟悉,采购人员可以从这些物料使用者处获得相关供应商的信息。那么,采购人员如何处理企业内部人员推荐的供应商问题呢?采购人员应该把内部使用者的建议,当成“指定”,还是“推荐”呢?对此,我们可以参考16字方针,即“广泛参与,以我为主,内部推荐,机会优先”,这样做,既尊重了内部使用者,同时又确保了采购的规范操作。
6.阅读专业性的刊物
采购人员可以通过专业的报纸、杂志收集相关信息。这些报纸、杂志可以是电子形式的,也可以是纸质形式的。一般来说,这些刊物上会提供相应行业内的供应商信息,使得采购人员收集的供应商信息比较有针对性。
7.临时到访的销售人员
尽管现在越来越多的企业采用了电话销售、网络销售等远程销售方式,但是传统的“登门拜访”式销售仍然不同程度地存在。再者,这种“登门拜访”式的销售有助于销售人员比较全面而直观地与客户交流,因而有着其他远程销售方式难以替代的独特优势。所以,一些供应商会安排其销售员直接拜访客户,以了解采购信息。对此,采购人员可以从这些到访的供应商销售人员那里了解供应商的一些信息。
在实际工作中,除了上述寻找供应商的渠道和方式以外,采购人员还有很多其他方式,比如,通过电台、电视台广告,一些“黄页”或电话目录,发出公开征求供应商的信息等方式,也可以获得供应商信息。那么,采购人员在收集了足够数量的供应商信息后,应该怎样做才能找到自己要找的供应商呢?这就是我们接下来要讨论的问题。
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