有效管理控制采购计划确保执行成功

企业在编制采购计划和预算时，一个重要的原则是“成本最小化，价值最大化”。虽然各个企业都对采购预算投以足够的重视，然而在实际执行中，由于存在一系列不和谐的现象，如漏报、空报、瞒报等现象，使得采购预算难以如实、完整地贯彻，从而出现采购计划“执行难”。

在采购预算“执行乏力”的情况下，采购部门要么变相抵制采购预算的执行，要么在采购预算的执行中存在较大的随意性，甚至突破采购预算，出现赊账、拖欠或克扣采购资金等行为，以致弱化了采购预算的约束力，损害了与供应商之间的正当关系，也影响了企业的形象和声誉。

此外，由于有些企业的采购预算的权威性和严肃性被藐视，使得采购预算在采购监督管理上失控，影响了企业对采购绩效的正当管理，并使得企业的采购行为呈现混乱的特点，随之影响了企业的生产经营。

为了确保采购计划和预算能够如期执行，我们需要对采购计划进行有效的管理和控制，从而确保采购计划在执行时“不走样”。鉴于此，我们着重介绍几种采购计划的管理和控制方法。

1.提高预测的准确性

采购计划通常基于某种预测，如果预测信息不够准确，那据此制订的采购计划就会暴露出相应的问题。那么，我们应该如何提高预测质量呢？我们通常从两个方面入手：一方面，我们可以对需求进行滚动预测；另一方面，要做好共用件的预测。其中，滚动预测能够使需求信息更加可靠地反映市场情况；共用件是指供多种产品使用的零部件，因而其采购额往往会较大。

2.降低采购环节的不确定性

这主要是需要做到与供应商协同管理，将采购计划与供应商的生产计划统一起来。一般来说，协同采购在合作强度上分为不同的层次，合作强度不同，经营模式也不同，依据合作重要性由强到弱的划分，通常有“战略伙伴模式”“重要伙伴模式”“大众市场模式”等模式。企业通过选择与供应商匹配的协作模式，可以有效降低采购活动的不确定性。(www.xing528.com)

3.合理设置MPR系统的参数

企业在制订采购计划时，MRP是企业经常采用的一种方法和技术体系。在使用MRP体系时，我们要合理设置相应参数，如单位用量（指生产一个单位的父件需要消耗的子件的数量）、材料供应安全时间（不影响正常的生产经营的时间）等，并对这些数据进行经常性维护，以保证数据的准确性。

4.合理设计安全库存

安全库存可以有效地为生产起到缓冲的作用，从而保证物料能够支持生产计划，这通常以我们前面提及的需求预测为基础。

5.加强采购部门与计划部门的沟通

采购与计划都是服从企业总体战略的管理活动。尽管采购部门与计划部门有着各自不同的目标，但是都统一于企业的总体目标，因此，采购部部门要与计划部门协同运作，从而使得采购计划获得各部门的支持。

最后，我们在制订出了采购计划和预算时，还只是停留在纸面上的规划，究竟能否把采购做得怎么样，离不开我们实际工作中的执行与贯彻。