编制采购预算：支持企业工作计划的重要环节

采购部门在编制一定期间（如年度、季度或月度等）的采购计划时，会产生相应的用款计划，这就是采购预算。一般来说，采购部门可以凭借采购预算进行采购和控制采购用款支出，企业财务部门则要据此筹措和安排所需资金，以完成企业的采购工作。

在实际工作中，企业之间的采购行为经常伴随某些延期付款的方式进行，例如采用远期信用证、远期本票或支票、承兑交单等付款方式。其中，远期信用证是开证行或付款行收到信用证的单据时，在规定期限内履行付款义务的信用证，是一种运用于企业交易中的保证性文件；远期本票是持票人只能在票据到期日才能请求出票人付款的本票；远期支票是相对于“即期支票”的称谓，目的在于推迟付款日期，因此，远期支票上载明的日期往往在实际支票日之后，尽管远期支票出于某种商业习惯而约定延迟付款的日期，但它本质上仍是一种见票即付的支票，一旦支票到期，持票人便可持票要求出票人予以支付相应的款项；承兑交单是国际贸易中常用的一种付款方式，指出口人在装运货物后开具远期汇票，连同商业单据，通过银行向进口人提示，进口人承兑汇票后，代收银行便将商业单据交给进口人，在汇票到期时，进口人需履行付款义务。

上述几种延期付款的方式均可以在一定程度上推迟付款时间的到来。因此，采购部门在编制采购预算时，可以将采购预算分为到期与新购两部分，这样可以对付款时间做出准确的估测，从而有助于在一定程度上合理安排资金。

采购部门在编制采购预算时通常基于下述依据：

1.计划中的物料需用量

这通常由生产计划管理部门在销售计划的基础上，根据所编制的生产计划，以及前期材料消耗和清单来计算得出。

2.预计本期期末库存量

这通常由从编制预算之日起至本期期末期间的预计收入量，再减去同期预计发出量的计算来确定。预计本期期末库存量便是计划期期初库存量，这是确定计划期期末库存量的起点。

3.计划期期末库存量

根据生产计划、销售计划以及其他市场信息，推测出计划期期末库存量。

4.计划中的材料价格(www.xing528.com)

采购部门可以根据材料的当前市场价格，以及其他各种影响因素（如生产效率的提高、市场供求关系变化等）来确定计划中的材料价格，从而推测出预算的费用。

一般情况下，采购预算中的内容以企业进行生产经营所需的原材料、零部件、备件等为主，并列入相应采购项目的数量和金额。通常来说，企业制定采购预算会通过以下六个步骤来进行：

第一步，审查企业以及各部门的战略目标。采购工作是为了更好地支撑企业与各部门的目标实现，所以要想采购预算精准，不花“冤枉钱”，我们首先要明白企业要实现的目标是什么。

第二步，各部门制订明确的工作计划。采购是为了支持各部门的工作，所以，各部门要提出今后的工作计划。

第三步，各部门确定所需的资源。一般而言，各部门要完成某些工作计划，通常需要相应资源的支持。比如，生产部门在加工制造时，起码得有原材料可加工制造，因此，各部门要确定工作中所需的资源。

第四步，各部门提出准确的预算数字。各部门根据以往的采购经验、市场行情等因素，提出预算数字，并尽可能确保数字的准确性。

第五步，由采购部门进行汇总。采购部门对其他各部门的预算进行汇总、分析与核实，并形成最终的采购预算。

第六步，采购部门向企业领导层和财务部门提交采购预算。在提交获得通过后，采购预算方可以执行。

总之，采购支出在企业经营成本中占了很大的比重，而这主要通过采购预算来实现。因此为了使企业尽可能减少不必要的成本支出，我们在编制采购预算时，一定要确保预算的科学性、合理性。