采购计划制订需考虑的因素及注意事项

采购计划一旦制订，就意味着企业要为采购而“花出去”的钱即采购预算初步确定下来了。那么，怎样才能让企业“既少花银子又买到足够多的好东西”呢？正如我们前面所说，这与企业采购计划的优劣密切相关。为了制订出一份优质的采购计划，我们需要关注哪些因素呢？

1.年度生产计划

采购活动往往是为了直接满足相应的生产活动，因此，我们在制订采购计划时，需要考虑生产计划，尤其是年度生产计划，以更好地为生产经营提供必要的采购支持。在实际经营中，生产计划又常会因销售部门对市场需求量的预测而有所调整，所以，采购部除了考虑年度生产计划外，还要考虑年度销售计划。

2.年度销售计划

一般来说，企业的年度经营计划多以销售计划为起点。年度销售计划往往会对企业内外环境的变化予以相应的预测，包括企业外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况（GDP、物价、就业状况等）、人口增长、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等；以及内部的可控制因素，如企业财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及企业影响力等。通常情况下，基于上述内外两种因素，企业会制订相应的销售计划，从而影响生产计划与采购计划。

3.存量控制

在采购计划中，我们应该将采购数量扣除库存数量，从而保持合理的原料库存。为此，我们在制订采购计划时，要密切关注存量管制方面的资料，确保采购数量的合理性。同时，我们还要确保存量资料的真实性，以防因存量资料有误而导致采购失误。

4.物料标准成本

我们编制采购计划时，总是需要确定一个采购预算数额。由于我们在采购计划中，不易预测未来待采购物料的具体价格，因此，我们在实际工作中多把物料的标准成本拟定为待采购物料的价格。在这方面，假如物料标准成本缺乏严密精确的核算，那么其正确性和可参考度也将会大打折扣。基于此，物料标准成本与实际购入价格的差额，通常是采购预算正确性的评估指标。(www.xing528.com)

5.生产效率

在市场中，同一种商品，不同的时间，其价格会有不同程度的波动；在价格波动的背后，除了供求关系变化、市场竞争作用等因素外，最根本的便是生产效率的高低。我们知道，价格围绕价值上下波动，以价值为标杆；生产效率的提高，可以降低产品的单位生产成本，从而降低价格。因此，我们在制订采购计划时，要考虑到生产效率的变化因素，这不仅有利于提升我们对物料成本判断的准确度，还能够帮助我们有效地判断物料的生产能力。

6.用料清单

随着科技的进步，很多产品在更新换代方面的速度越来越快。在产品工程的活跃变化中，用料清单需要时常更新，这会使计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，从而造成采购数量方面的偏差。因此，采购计划的准确性有不赖于密切关注最新、最准确的用料清单。

7.采购环境

我们在前面曾提及制订销售计划需要考虑企业的内外部因素，同样，我们在制订采购计划时，也要考虑采购作业所处的内外部环境。比如，从企业内部来看，我们要了解企业现有的供应商渠道、企业的产品线布局、企业的财务状况、企业遵循的质量标准体系等；从企业外部来看，我们要了解采购方面的法律法规、竞争者的经营状况和采购情况、技术发展态势等。通过了解这些因素，我们制订的采购计划会更具有可操作性。

最后，正如《孙子兵法》所说“谋定而后动”，我们在采购作业前要多方谋划，为制订一个优质的采购计划做好准备，从而更好地进行采购。在制订采购计划时，我们可以开展“头脑风暴”式的讨论，多方考虑现有的和潜在的影响因素，不妨对这些因素先做“加法”，尽可能多地列举出影响因素，然后根据权重，再做“减法”，以使得采购计划全面而切实可行。