好的采购计划：规避风险，减少损失，实现经营目标

据统计，采购环节节约1%的成本，相当于销售产品所带来的5%～10%的利润。既然采购如此重要，那么企业在采购前又怎能不为之做一个详尽的计划呢？可以说，有效的采购计划有助于企业资金的有效利用，因为企业营业支出中的大部分都用于物料采购。

实际上，好的采购计划不仅能够减少企业资金的流出，还可以有效地控制库存，以及避免生产车间因物料不足而停产，避免企业在市场旺销时断货，从而有效地规避风险，减少损失。

一般来说，采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划而制订的，包括采购物料、采购数量、需求日期等内容。在实际工作中，根据不同的角度，我们对采购计划有不同的分类。比如，按照采购计划期限的长短，我们可以把采购分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。顾名思义，年度物料采购计划是对未来一年的物料采购工作的规划，季度物料采购计划、月度物料采购计划等则与其相应的时间相对应。

按照物料的使用方向进行分类，我们可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。

按照物料的自然属性进行分类，我们可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。

通常情况下，采购计划属于企业生产和销售计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。在以市场为导向的经营方针中，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产与销售计划才能随之确定。其中，生产与销售计划包括采购预算（直接原料采购成本）、直接人工预算，以及制造与销售费用预算等。

可见，采购计划是采购部门为配合一定时间段（通常为年度）的销售预测或产货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利于企业整体经营目标的实现。在实际工作中，采购计划的制订往往需要生产、销售等部门的配合来完成。

实际上，企业制订采购计划，总是以实现经营目标为目的。总的说来，企业经营大多始于购入物料后，经加工制成或经组合配制成为主推商品，再通过销售获取利润。在这个过程中，如何物美价廉地获取足够数量的物料，便是采购计划的重点所在。(www.xing528.com)

因此，对于企业来说，采购计划是为了维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，确定购入何种物料，以及订购多少数量的一种预先安排。一个好的采购计划，应该能够达到下述目的：

（1）配合企业的生产与销售计划，以及企业资金的可用程度。

（2）预估物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

（3）确立企业对物料的合理耗用标准，以便于控制采购物料的成本。

（4）避免采购的物料储存过多，从而积压资金，占用不必要的库存空间。

（5）采购计划要使采购部门在事前做好准备，从而选择有利的时机购入物料。

最后，正如我国一句谚语所说：“不打无准备之仗，方能立于不败之地。”从某种程度上来说，采购计划是对采购作业的一种前期准备，因此，我们要想做好采购工作，离不开用心做好采购计划。