(一)安全管理部工作职责
(2)制定部门的工作报告、工作计划和员工培训计划,制定、落实各岗位工作职责。
(3)协助行政人事部做好保安员的招聘、辞退工作,负责保安员的培训、考核工作,提高保安员的服务和综合素质,关心保安员的生活和成长。
(4)负责建立消防安全责任制,负责组织消防队和专(兼)职人员的培训,加强对有关人员的安全防范意识教育,拟定重要防护单位的消防应急方案,组织消防演练。
(5)负责定期对物业内的消防、治安、车辆的安全检查,发现问题和隐患及时下发整改通知和协助处理,配合施工方等部门做好对设备设施的接管和使用工作。
(6)对物业内发生的治安、消防、车辆事故、案件及时报告,协助做好处理、整改工作。
(7)在物业服务中心的统一安排下,与公安、消防、车管等相关部门取得工作联系,建立工作关系。
(8)与客户服务部、工程部密切配合,做好物业内的巡查工作。
(9)做好物业内的物品车辆进出管理工作。
(10)做好部门之间的协调配合工作。
(二)安管部经理职责
(1)负责物业内的治安、消防和交通(车辆)管理工作,督促贯彻《员工手册》的实施,完成项目经理布置的各项任务。
(2)及时将本部门的工作情况向物业经理汇报,贯彻落实本部门的各项规章制度,督促安管员做好本职工作。
(3)与公安机关、国家安全机关及有关单位保持联系,积极协助进行各种案件的侦破工作。
(4)熟悉消防工作和消防设施,指导消防主管做好消防工作,出现火情时,协助做好现场指挥、灭火、救助、疏散等各项工作。妥善处理并立即报告,避免事故扩大。
(5)组织、安排本部门的日常值勤工作,领导安管员执行和完成各项工作,督促全体安管员维护正常秩序,制止一切损坏物业设施、危害客户人身财产安全的行为。
(6)协调本部门与物业各部门及客户之间的联系、沟通,发挥各部门在秩序维护工作中的作用,保证秩序维护规则的贯彻落实。
(7)负责协调各职能岗位,以礼貌及高效率处理客户的各种投诉,以身作则,起到表率作用。
(8)应充分了解各主要职能岗位日常运作顺序,如有需要可根据实际情况向各部门主管级人员提出建设性的建议。
(9)在当值职责范围内要负起统管之工作及责任。按时检查各部门值班记录,以便了解物业各种情况。有权接受地区、周边和有关部门检查。如:治安、消防等,掌握各种突发性事件联系电话,有权协调处理一切与物业有关的突发性事件,并及时向物业经理报告。
(三)安管部领班职责
(1)带领全班人员完成值勤、守卫、巡逻工作,确保物业安全。
(2)负责落实部门所交办的(书面、口头)各项工作,晚间当值期间代表管理处接受业主一般性的投诉,能及时解决时立即解决。遇有重大事情发生,及时向安管部经理报告;对未落实情况于下班之前书面做出记录,并做好交接手续。
(3)熟悉相关仪器、消防设备及其他一些主要设施的准确位置,对各类消防器材能正确熟练操作使用。
(4)负责协调各职能岗位,保护好物业之一切设施并使之能正常运行,避免发生任何犯罪、火警、意外等事件。在当值时间各区域及周边的巡查不得少于2次,负责巡查公共地方的保洁、治安。确保公共地方、走道、卫生间不受破坏、污染,并做好巡查记录。
(5)以身作则,团结同事,善于做队员的思想政治工作。
(6)要带领队员负责保护物业之一切公共设施。
(7)对经理负责,负责全班的内务管理和日常管理工作。
(8)按时做好本班日常考勤工作,监督班内队员按规定当值表当值。
(9)负责交接班工作,分配当值岗位,检查队员仪容仪表。
(10)不断巡查监督各岗位工作情况,及时纠正违纪违章情况。
(11)处理当值期间发生的一般性的治安、消防案件及客户投诉,熟悉消防、治安管理应急方案。
(12)负责保管、使用好本班的公用物资和公款,交接班时认真检查、交接。
(13)定期主持班前会,召开班务会,讲评工作、提出要求,并向上级汇报。
(14)对本班秩序维护进行日常的业务培训和考核。
(15)完成上级交办的其他工作事项。
(四)安管员工作职责
(1)服从命令,遵守纪律,一切行动听指挥。
(2)遵守公司各项制度,统一着装上岗,端正仪容,纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
(3)团结友爱,互相帮助,积极协助领导做好各项工作。
(4)爱护集体荣誉,处处以纪律规范自己的行为。
(5)认真做好防火、防盗、防抢劫工作,认真检查设施设备,发现不安全因素应及时查明情况,排除险情,确保管辖物业区的安全。
(6)坚守岗位,提高警惕,发现违法违纪行为要坚决制止,对犯罪分子要尽量设法予以擒获。
(7)对上级、领导、客户和同事要有礼节,注意礼貌,严格执行《安管部礼节细则》。
(8)爱护设备设施、公共财物、服装器械,熟悉消防器械位置及使用方法,遇到突发事件时能正确处理。
(9)值勤过程中要提高警惕,注意发现可疑人、事、物,预防恶性案件和事故的发生,值班期间,对岗位发生的各种情况要认真处理,并做好详细的书面记录,做好交接班工作,未经接替不可离岗。
(10)遇有紧急、突发事件,要及时向主管领导请示报告。
(11)对物业区内的住户、访客等做好规章制度及秩序维护的宣传工作。
(12)严格执行物资出门管理制度。(www.xing528.com)
(13)认真完成上级领导交办的其他任务。
(五)安管员门岗职责
(1)门岗实行24h值班制度,不得擅离职守,确需离开时,必须报请领班同意,在有人顶岗的情况下方能离开。
(2)值班人员必须精神饱满,认真值班,岗位上不得看书报、玩手机等与工作无关的事情。
(3)严禁无关人员进入岗亭玩耍,严禁岗亭周围闲杂人员聚集,维护门岗的形象。
(4)严禁拾破烂、捡废品、小商贩以及有违法犯罪可能的嫌疑人员进入物业。
(5)对来访人员要热情主动、耐心地解答,核实证件,登记备案,为其指明线路、方向,不得故意刁难来访人员。
(6)对待住户进出要有礼貌,主动行举手礼,主动热情为其服务。
(7)对携带大件、贵重物品的住户、公司相关人员外出时履行相关手续,如实核实并登记,方可放行。
(8)指挥进出车辆,查验相关证件,疏通门岗周围的车辆,保持通道畅通。
(9)维护岗亭周围公共设备、设施、绿化、花草树木不受损害。
(10)自觉打扫岗亭内外的清洁卫生,做好交接班和登记工作。
(11)完成上级领导交办的其他任务。
(六)消控中心值班员职责
(1)熟悉和掌握监控中心的设备及正确操作程序。
(2)配合巡逻安管员跟踪嫌疑人员的进出情况,发现各类情况应及时上通下达。
(3)做好消控中心的维护保养工作记录及录像带的保存,以便上级领导的查阅,和可疑情况的备查工作,对发现业主有关隐私的情况,做好保密工作,做到不该说的不说。
(4)认真记录当值期间设备的运行情况,做好交班登记,当值期间不准睡觉,不准擅自离开工作岗位,不准看书、看报、玩手机。
(5)做好消控中心设备的清洁卫生工作,无关人员进入消控室要劝其离开,不得影响消控工作,更不准与其聊天。
(6)熟悉和掌握消防设备及正确操作程序,熟悉消防应急方案。
(7)定期检查和测试消防设备,发现问题及时解决并及时正确记录。
(8)配合巡逻安管员检查消防控制设备,发现不安全因素,及时通报有关部门,并报告安管部。
(9)发生火灾和火警时,及时、正确地通知各组人员报警地点,并通知各有关部门,组织力量进行扑救,并同时组织疏散人员。根据火势大小或火场指挥员的命令,启动、关闭消防联动设备,并做好记录。
(10)完成上级领导交办的其他任务。
(七)安管员巡逻岗职责
(1)检查物业及周边,禁止外来人员不经许可而摆摊设点,推销商品,贩卖物资。
(2)制止各类人员在物业广场、主干道、楼道、销售大厅等公共场所躺、睡,当物业门口、台阶、走道有闲杂人员蹲坐闲逛时,应劝其离开。
(3)制止在物业内乱拉横幅,乱写乱画等行为。
(4)制止践踏草坪,攀枝折花,损坏树木的行为。
(5)检查楼道,制止乱堆乱放现象,检查消防设施是否处于完好状态。
(6)保障园区道路畅通,要求车辆按指定位置停放,制止乱停乱放的行为。
(7)制止乱扔杂物,抛投物品,无安全措施突发高压危险作业。
(8)若有打架斗殴、闹事等现象发生时,必须及时进行处理和报告。
(9)发现异常气味、烟雾、响声及不明火源时,要及时赶赴现场,查明情况,及时处理。
(10)按限定时间开关物业的水、电、喷泉、背景音乐等。
(11)发现有住户需要帮助时,应主动热情为其服务。耐心回答住户的询问,对住户的投诉要做好记录,及时处理并跟踪结果。
(12)根据领班的安排,替换固定岗的换岗吃饭、上洗手间等事项。
(13)对损害绿化带、花草树木的行为,予以制止。
(14)对辖区内的公共设备、消防设施、休闲娱乐设备设施进行巡逻检查,发现问题,及时处理、报告。
(15)维护物业区域防范工作。
(16)完成上级领导交给的其他任务。
(八)车场安管员工作职责
(1)维持进出车道的秩序,进出口的车辆应及时疏导离开,安排好停放车辆,工作时间不与驾驶员聊天,公正执勤,文明用语。
(2)控制好车库车辆进出及停放情况,保证车辆按规定方向进出并保持通道口畅通,发现车辆堵塞或交通事故要积极处理并立即上报。
(3)车辆进场后,必须引导其按指定位置停车、排列整齐,不得阻塞通道,认真核查车型、车牌号、年龄、相貌,以便于识别。
(4)交接班时必须认真负责,清点停车场内车辆多少、时租车的停车计时票的张数,并详细登记。
(5)发现可疑情况,立即报告安管部经理或管理处,并注意事态发展。交接班时将需注意的事项记录在登记簿上备查。
(6)主动为驾驶员服务,告诉驾驶员关好车门,贵重物品请勿留在车上。
(7)完成上级领导交办的其他任务。
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