(一)公务员礼仪十六条
第一条领导对下属的礼仪
1.尊重下属的人格,这是领导最基本的修养和对下属的最基本的礼仪。
2.善于听取下属的意见和建议。
3.宽待下属。领导应心胸开阔,对下属的失礼、失误应用宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误。
4.培养领导的人格魅力。如良好的形象、丰富的知识、优秀的口才、平易近人的作风等,这些都是与领导的权力没有必然联系的自然影响力。
5.尊崇有才干的下属。
第二条下属对领导的礼仪
1.尊重领导。
2.听从领导指挥。
3.对领导的工作不能求全责备,而应多出主意,帮助领导干好工作,不要在同事之间随便议论领导、指责领导。
4.提建议要讲究方法,在工作中给领导提建议时,一定要注意场合,注意维护领导的威信。
第三条同事之间的礼仪
1.尊重同事。
2.物质上的往来应该做到一清二楚。
3.对同事的困难表示关心。
4.不要在背后议论同事的隐私。
5.对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明。
第四条拜访礼仪
1.拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。
2.到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。
3.如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候。有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显示出不耐烦。
4.与接待者的意见向左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。
5.谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。
6.要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。
第五条称呼礼仪
一般有五种称呼礼仪:
1.职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼。
有三种情况:称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名(适用于极其正式的场合)。
2.职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。
也有三种情况:称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名(适用于十分正式的场合)。
3.行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。
4.性别性称呼:对于从事商界、服务性行业的人,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是称未婚女性,“女士”是称已婚女性。
5.姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。
第六条电报礼仪
1.普通电报:发电报要使用有固定格式的专用稿纸。
2.礼仪电报:一种广泛使用的礼仪文书。
礼仪电报有贺电、唁电。
贺电:对收电人表示祝贺赞颂的电报。
一般用于当对方取得重大成就、获得某种荣誉、有重大喜事或吉日良辰等场合,语气上应力求做到感情真挚、热情大方,但不可过分渲染、夸大其词。
唁电:是发报人对亡者亲友和家属表示吊慰的电报。
唁电既表示对死者的悼念,又要对死者亲友或家属表达问候和安慰之情。电文要写得深沉、庄重、纯朴,充满悲恸悼念之情。
第七条电话礼仪
分为接电话的礼仪和打电话的礼仪。
A.接电话的礼仪
1.电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声超过五遍。
拿起电话应先自报家门,“您好,这里是……”询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。
一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。
电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。
2.接电话时,对对方的谈话可做必要的重复,重复的内容应简明扼要地记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
3.电话交谈完毕时,应尽量有礼貌地结束对话。通话完毕后,应尽量有礼貌地放下话筒,以示尊重。
B.打电话的礼仪
1.选择适当的时间。
一般的公务电话最好避开临近下班的时间。因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。
公务电话应尽可能打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
2.首先通报自己的姓名、身份。
必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
3.电话用语应文明、礼貌。
电话内容要简明、扼要,并用文明、礼貌的语言表达。
4.通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。
第八条公务礼仪——接待来访的礼仪
1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工,除第一次见面外,可不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。
3.要认真倾听来访者的叙述。
公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。
8.如果要结束接待,可以婉言提出理由,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗”,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
第九条会议礼仪
包括主持人的礼仪、会议发言人的礼仪和会议参加者礼仪。
A.主持人的礼仪
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。
2.走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。单手持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、翘腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
B.会议发言人的礼仪
1.正式发言者:
应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质;
发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要;
如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能只顾低头读稿,旁若无人;
发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
2.自由发言者应注意:
发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;
发言应简短,观点应明确;
与他人有分歧,应以理服人,态度平和;
听从主持人的指挥,不能只顾自己。
3.如果有会议参加者对发言人提问:
应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;
对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
C.会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座;
开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳;
发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
第十条集体介绍礼仪
包括集体介绍的顺序和集体介绍注意事项。
A.集体介绍的顺序
1.“少数服从多数”。
2.强调地位、身份。
3.单向介绍。往往只需要将主角介绍给广大参加者。
4.人数多一方的介绍。可采取笼统的方式进行介绍。
5.人数较多各方的介绍。若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排列。
B.集体介绍注意事项
1.不要使用易生歧义的简称,在首次介绍时要准确地使用全称。
2.不要开玩笑,要很正规。介绍时要庄重、亲切,切忌开玩笑。
第十一条见面礼仪
1.名片礼:
递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;
接过对方的名片后应致谢;
一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气。
2.脱帽礼:
见面时男士应摘下帽子或举一举帽子;
若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽;
进入主人房间时,客人必须脱帽;
在庄重、正规的场合应自觉脱帽。
3.拥抱礼和亲吻礼:(www.xing528.com)
流行于欧美国家。
第十二条请柬礼仪
1.请柬的制作:请柬的款式和装潢要设计美观、制作精巧,既大方又庄重,既令人感到亲切快乐,又具有一定的观赏保存价值。
2.请柬的书写:请柬的书写应当遵照规范的基本格式和内容要求,做到语言通顺,文字典雅。
3.请柬的发送:请柬的发送应由专人负责,发送的时机既不宜太早也不宜太迟,一般应根据活动的内容和日程来确定,以便让客人有所准备,做好安排。
第十三条书信礼仪
书信分为普通书信和专用书信,专用书信包括介绍信、证明信、祝贺信、感谢信、慰问信、倡议信、建议书、道歉信、致意信等。不同的书信有不同的礼仪要求,除了准确地把握书信的格式或形式的要求外,还应注意以下细节:
1.书信对象:应该根据不同的写信对象选择恰当的语气、称呼、措辞,以表达应有的礼貌和尊重。
2.书信目的:写信目的不同,书信表达的情感亦有所不同。对于可喜可贺之事要写得热情愉快以表庆祝;对于可悲可叹之事要写得情真意切以表宽慰;对于请教求助之事要写得诚恳有礼以表谦恭;对于事件的陈述要写得清楚明白以表客观。
3.书信语言:书信语言表达应力求通俗易懂,通顺流畅,切忌晦涩难懂。
4.书信字迹:书信写作要注意字迹端正清楚,标点运用得当,既方便邮递员投递,又使收信人易于阅读,这是写信人对他人最起码的礼貌和尊重。
第十四条他人介绍礼仪
为他人作介绍时,必须遵守“尊者优先”的规则:
把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。
介绍时应注意事项:
1.介绍者为被介绍者作介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲。
2.被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。
3.介绍者和被介绍者都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。
4.在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍者和被介绍者可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。
5.介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。
第十五条握手礼仪
包括握手的顺序和握手的方法。
A.握手的顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸出手,
客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
B.握手的方法
1.一定要用右手握手。
2.要紧握对方的手,时间一般以1到3秒为宜;过紧或者只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。
3.被介绍之后,最好不要立即主动伸手。当年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事。
4.握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。
5.握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应按顺序进行,切忌交叉握手。
6.在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
第十六条自我介绍礼仪
包括自我介绍的具体形式和自我介绍的注意事项。
A.自我介绍的具体形式
1.应酬式:往往只包括姓名一项即可。
2.工作式:包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。
3.交流式:大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
4.礼仪式:包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
5.问答式:应该是有问必答,问什么就答什么。
B.自我介绍的注意事项
1.注意介绍时机和时间恰到好处。
2.注意介绍态度要热情诚恳。
3.注意介绍信息要真实自然。
(二)要注意的礼仪细节
1.握手
握手是一种最常见的礼节,握手通常使用右手;
不能在对方伸手时没有表示;
握手时眼光不可左顾右盼;
不可多人交叉握手;
不可在握手以后,有擦手或审视自己手掌的动作……
2.介绍
初次见面,可由他人介绍,也可自我介绍相识;
为他人介绍时,应明确介绍双方都有相识的愿望;
介绍时称呼一定要清晰、明确;
介绍时不要牵涉被介绍双方的隐私,以免造成尴尬……
3.交谈
参加各种活动、聚会,始终一言不发是不礼貌的;
交谈时不可心不在焉;
有关家庭、婚姻、收入、健康、年龄、住址等隐私问题,最好少牵涉;
无论对谁,在谈论宗教问题时都应慎重……
4.仪态举止
既不可妄自尊大、傲慢无礼,也不能形容委琐,过于谦卑;
公众场合应保持安静,不可高声喧哗;
不论在何种场合,都应照顾老人、妇女和儿童;
不论出入何种场合,都应保持良好的卫生习惯;
一般不在公众场合吸烟……
5.准时守约
准时守约、言而有信;
约会迟到有时会被人认为是故意冷落;
为防止失约、迟到,应事先做好服装、资料、礼品、交通工具等方面的准备;
万一迟误,应尽早通知对方,解释原因,表达歉意,必要时应采取补救措施……
6.电话有礼
拨打和接听电话一般应先报出自己的姓名;
工作时间即使给朋友打电话也不应聊天;
给对方家里打电话应避免过早或过晚,以防打扰对方休息,想聊天也应先问对方是否有时间;
使用公用电话聊天是不礼貌的;
会议、演出等需要保持安静的场合,应将手机置于静音位置;
和他人谈话时需要立即打电话给别人应说“对不起”,请他人谅解;
需要使用他人家中或办公室的电话应先征得主人的同意……
7.女士优先
妇女应该受到尊重和保护,对妇女礼貌周到是衡量男子教养的尺度,也是所谓“绅士风度”的表现。
女士优先体现在顺序上的优先:
出入电梯、出门入门都应请女士先行,男士应为女士开门;
上车请女士先上,下车应男士先下;
男士应先安排女士的座位;
同女士打招呼,男士应先起立;
男客人应先同女主人打招呼,再招呼其他人……
女士优先还体现在男士处处照顾、帮助女士:
和女士一起走在大街上,男士一般走在左边;
下楼梯时,男士应把扶手一侧或里侧让给女士,自己走在前边,并略侧身,以便随时对女士加以保护;
下雨时,男士应主动打伞遮雨;
进入室内,男士应先帮助女士脱下大衣挂好,自己再脱大衣;
男女同行,男士应帮女士拿除手包以外的物品……
8.请客和做客
A.请客
请人到自己的寓所做客,应事先做好准备,以免临时措手不及;
尊贵的客人到来前,主人应在门口迎候,对初次见面的客人,主人应表示欢迎;
主人要热情地和每一位客人交谈,或安排客人间交谈,不能冷落了某一位客人;
宴请客人,要考虑安排客人都能接受的菜式;
不可强劝客人饮酒;
客人告辞时,主人应送至大门外,住高层公寓则应送至电梯口……
B.做客
注意衣着整齐、认真修饰,根据与主人的关系选定合适的礼品;
送鲜花应避免单一黄色或白色,一般不送菊花,送玫瑰、丁香、红豆等也应慎重,勿送13支;
进入主人家里,应逐一向主人和先到的客人问候致意;
应和周围人广泛交谈,对在座的客人不可冷落某一方,而对其他人又过于热情;
交谈中忌谈主人或任何客人不喜欢的话题;
尽量避免提前离席,散席时不忘称赞主人厨艺菜式,感谢热情款待……
9.舞会礼仪
参加舞会,应按主人要求着装;
舞会第一支曲一般由主人夫妇、主宾夫妇共舞,第二支曲由男主人和女主宾、女主人和男主宾共舞;
男士先和自己的妻子跳,然后应邀请女主人、其他女士共舞;
女子一般不应无故拒绝男士的邀请;
男子应避免全场只同一位女士跳舞;
较正式的舞会,同性别的人共舞是不合适的;
女子也可以邀请男士,这不算失礼……
总之,作为一名现代人,不学礼,则不知礼。不知礼,则必失礼。作为一名现代人,不守礼,则会被他人视为不讲礼。在现代社会中,一个人若被他人视为不讲礼,则往往无人理。
现代生活已经告诫人们,有礼走遍天下,无礼寸步难行。现代生活已经提醒人们,必须学礼、知礼、守礼、讲礼,时时处处彬彬有礼。愿大家在各自的工作和生活中,做到有礼有节、有张有弛、风度翩翩、潇洒自如。
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