四、冲突的处理
(一)两维方式解决冲突
有学者认为,处理冲突一般对两方面的因素进行考虑权衡,以确定处理方法。一方面是合作性,指冲突发生后一方愿意满足对方需要的程度。另一方面是坚持性,是指冲突发生后某一方坚持满足自己需要的程度。冲突双方合作性和坚持性不同程度的表现可以产生五种处理方式。
1.竞争 当冲突一方只顾强求自己的目标,获取自己的利益,不在乎给对方造成的任何影响时,这种行为叫作竞争。在市场经济的影响下,为了组织和个人的生存,组织间或成员间的竞争常导致以满足自己的利益为出发点,用这种方式解决冲突,维持自己的生存和发展是第一位的,其他因素都是次要的。
2.协作 当冲突双方都愿意在满足自己利益的同时也满足对方的需要时,便会协商寻求对双方都有利的解决方法。如办公室只有一台计算机,甲乙两人都需要在某日同时使用,就发生了冲突,最后两人通过协商,决定甲在上午用机,乙在下午用机,从而达到满足双方需要的目的,这就是协作解决冲突。此时双方都着眼于通过采取对双方都有利的方法解决问题。
3.逃避 冲突发生时,采取漠不关心的态度或逃避双方的争执或对抗的行为,叫作逃避。有时冲突发生时,由于冲突一方或双方为了维护双方关系,采取一种保持距离的方法逃避与对方正面对抗。特别是在组织内部成员之间存在相互依赖、相互作用时这种处理冲突的方法时有应用。
4.顺应 当一方在冲突发生时把对方利益置于自己利益之上,以求满足对方需要时,便是顺应。一般来说,此时做出顺应的一方把维持双方关系放在第一位,在处理冲突时,做出了一定程度的自我牺牲。
5.折中 冲突双方都必须放弃部分利益,以便在一定程度上满足双方的部分需要,便形成折中。此时谈不上谁赢谁输,双方都付出一定代价,也都得到部分利益。
(二)通过谈判解决冲突
当冲突发生时,自己的利益和双方关系都很重要时,就需要通过谈判的方式来解决问题。
1.谈判策略 谈判有两种基本方法:分配谈判和综合谈判。二者的区别,见表2-2。
表2-2 分配谈判与综合谈判
分配谈判的实质是,对于一份固定利益谁应分得多少进行协商。在分配谈判中最常引用的例子是劳资双方对工资的谈判。一般情况下,工人在谈判桌前总是想从资方那里尽可能多地得到钱。由于在谈判中工人每一分钱的增加都提高了资方的开销,因而谈判双方都表现出攻击性,并把对方视为必须击败的对手。
图2-2描绘了分配谈判的策略。A、B代表谈判双方。每一方均有自己希望实现的目标点,也有自己的抵触点,抵触点表明最低可接受的水平,如果在此点以下,人们会中止谈判而不会接受不利于自己的和解。双方抵触点之间的区域为和解的范围。如果在他们的愿望范围中有一定的重叠,就会存在一个和解的区域使双方的愿望均能实现。进行分配谈判时,你的战术主要是试图使对手同意你的具体目标或尽可能接近它。下面是几点建议:①劝说你的对手达到他的目标点毫无可能性,而在接近你的目标点上达成和解则是明智的;②申辩你的目标是公正的,而对手的则不是;③试图激发对手感情用事,使他觉得应对你慷慨,从而使达成的协议接近于你的目标点。
图2-2 谈判区的标示
综合谈判认为至少有一种处理办法能得到赢—赢的结果。综合谈判比分配谈判更为可取。因为综合谈判建构的是长期的关系并推进了将来的共同合作。它将谈判双方团结在一起,并使每个人在离开谈判桌时都感到自己获得了胜利。相反,分配谈判则使一方成为失败者,它倾向于建构憎恨,并使得那些需要不断发展共同合作的人隔离得更远。
综合谈判要取得成功必须具备一些条件。包括:信息的公开和双方的坦诚;各方对另一方需求的敏感性;信任别人的能力;双方维持灵活性的愿望。由于许多组织文化和组织内环境并不是以开放、信任、灵活为特点,因此在组织中综合谈判不多见。
2.谈判过程 谈判过程包括五个阶段。
(1)准备和计划。谈判开始前,需要对谈判双方的情况进行详尽地评估,评估时可围绕着以下几方面问题进行:“冲突的性质是什么?谁参与谈判?他们是怎样理解冲突的?你想从谈判中得到什么?你的目标是什么?对方对你的谈判目标会有什么想法?他们可能会提出什么要求?对他们来说有哪些无形的或隐含的重要利益?他们希望达成什么样的协议”。在评估的基础上有针对性地制订出谈判计划,特别注意要把目标写下来,从最希望达到的目标到可接受的最低限度,并规定一个许可的范围。
(2)界定基本规则。制订出计划后,就可以和对方一起就谈判本身界定基本规则和程序。如谁将参加谈判?谈判在哪里进行?谈判要受到哪些方面的约束?如果谈判陷入僵局,应遵循什么具体程序?在这一阶段中,双方将交流他们的最初提议和要求。
(3)阐述和辩论。相互变换了最初观点后,双方都会就自己的提议进行解释、阐明、澄清、论证和辩论。这一阶段不一定是对抗性的,它可以是双方对下面这些问题交换信息:为什么这些问题很重要?怎样才能使双方达到最终的要求?此时,会给对方提供所有支持自己观点的材料。
(4)讨价还价和解决问题。谈判过程实际上是一个为了达成协议而相互让步的过程,因此谈判双方为达成协议都需要做出让步。
(5)结束与实施:谈判过程的最后一步是将已经谈成的协议正规化,并为实施和监控执行制订出所有必要的程序。
3.谈判技能 当谈判者评估了自己的目标,思考过对方的目标与兴趣,并提出了一种谈判策略后,就可以真正开始谈判了。常用的谈判技能包括以下几个方面。
(1)以积极主动的态度开始谈判。研究表明让步倾向于得到回报并最终达成协议。因此,以积极主动的态度开始谈判也许只是一个小小的让步,但会得到对方同样让步的酬答。
(2)针对问题,不针对个人。着眼于谈判问题本身,而不针对对方的个人特点。当谈判进行得十分棘手时,应避免攻击对手。不同意的是对手的看法或观点,而不是其个人。应做到把事和人区分开来。
(3)不要太在意最初的目标。把最初的目标仅仅看作是谈判的出发点。每个人都有自己最初的观点,他们可能是很极端,很理想化的,仅仅如此。
(4)重视赢—赢解决方式。没有经验的谈判者常假定他们自己的获益必定来自对方的牺牲。实际上,在综合谈判中情况并不一定如此,经常可以找到赢—赢的解决办法。因此,如果条件许可,最好寻找综合的解决办法,按照对方的兴趣建构选择,并寻求能够使双方均成功的解决问题的目的。
(5)建构开放和信任的气氛。有经验的谈判者是个好听众,他们更多地询问问题,更直接地关注对方的提议,更少防卫性,并避免使用能够激怒对手的言辞,换句话说,他们善于建构开放和信任的气氛,以达到综合解决问题的目的。
核心提示
冲突指群体内部个体与个体之间、个体与群体之间存在的互不相容、互相排斥的一种矛盾的表现形式。正确认识和理解冲突,合理解决组织或小组内的非建设性冲突,保持组织内一定水平的建设性冲突,提高管理的有效性,是管理人员的责任。冲突的过程包括四个阶段:潜在对立阶段、认知与个人介入阶段、行为阶段和结果阶段。处理冲突一般对两方面的因素进行考虑权衡,以确定处理方法。主要可以通过两维方式解决和通过谈判解决冲突。
学习目标评价
1.名词解释(www.xing528.com)
冲突
2.简答题
(1)简述冲突的分类。
(2)简述冲突的基本过程。
(3)简述常用的谈判技能。
【案例一】
患者,男性,53岁,中学教师,汉族,爱人无工作,有一对儿女,家庭经济状况差。诊疗概况:患者因意识障碍来院就诊,诊断为脑出血。既往有高血压病史,予以复方降压片治疗,血压控制不理想。患者一周前出现右侧机体无力,右侧机体感觉缺失,在当地医院治疗后病情无明显好转,在一次护士给患者翻身后,患者发生意识障碍,大小便失禁,患者尾骶部有一大小为6cm×8cm、Ⅲ度褥疮,后来,家属坚决不让翻身。
【案例一解析要点】
(一)患者及家属的心理和表现
(1)患者长期患高血压,且血压控制不够理想,各种诱因易导致脑出血的产生。
(2)患者家属紧张、焦虑、恐惧。患者是整个家庭的支柱,是家庭的主要经济来源,如果万一患者病情恶化,对整个家庭是一个沉重的打击。所以家属非常担心患者的病情,坚持不让患者更换卧位,甚至不让更换床单,不做生活护理,褥疮局部创面不给换药,家属表现出害怕病情恶化而很不合作。
(3)家属缺乏医学知识,不懂得高血压是脑出血的重要诱因。患者意识障碍,不能自行翻身,不能自理个人卫生,如果不做好护理工作,可能导致各种并发症,家属对上述不能充分认识。
(二)沟通过程与成效
家属由于对相关护理知识不了解,认为搬动患者就会加重病情,这是误解。由于严重的生活事件的影响,患者家属出现一些情绪反应,是可以理解和同情的。在工作中,护士从家属的角度来考虑问题,主动关心他们,向家属讲解脑出血的护理要点,以及这些护理对患者的预后的影响,通过上述努力,患者家属解除了担忧,主动配合护理,对护士表示非常感谢。
(三)沟通要点和分析
(1)建立良好的护患关系 以诚恳的态度取得患者家属的信任,用熟练的护理技能赢得患者的信赖。
(2)做好家属的心理疏导工作 理解患者家属的心情,主动安慰家属,缓解家属焦虑、恐惧的心理,鼓励家属充分信任医院,表达护士的工作与家属的愿望是一致的,最终目的是为了患者病情尽快好转。
(3)在进行有效的健康教育的同时,进行有效的积极护理,并治疗褥疮,做好生活护理。
【案例二】
患者,女性,42岁,大学文化,公务员,有一个儿子正在读高中,家庭经济好。诊疗概况:患者因头痛伴恶心来院就诊,MRI示:胶质瘤。入院后给予控制脑水肿,降低颅内压治疗。在一次静脉输液时,患者询问护士治疗药物的种类,并反映头痛得很厉害,护士没有及时回答药物的种类,简单地说了一句:“头疼,嘘死了,你不能忍一忍?”第一次穿刺失败,护士未做任何解释,就准备第二次穿刺,这时患者大骂护士,与护士发生矛盾,引起患者头痛加剧,家属来探视时,患者对家属大发脾气,家属了解情况后非常生气,要求护士当面道歉,并要求领导对该护士予以处罚。
【案例二解析要点】
(一)患者的心理和表现
(1)因为恶性肿瘤是世界范围内危害人类健康的常见病、多发病,而且死亡率高,再加上患上脑部肿瘤,所以患者的心理创伤很大。
(2)患者承受着疾病与心理的双重折磨,以往的美好理想成为泡影,促使患者克制力下降,易烦躁,易愤怒,有时因小事迁怒家属和护理人员。
(二)沟通过程与成效
当事人真诚地向患者致歉,大胆地说明自己工作中的不足,争取患者的谅解。护士长热情地关心患者,更换技术娴熟的护士为其进行静脉穿刺,减轻患者的痛苦。护士还主动地与患者进行交谈,转移患者的注意力,缓解头痛。同时,护士给予患者心理安慰,鼓励其树立战胜疾病的信心。在工作人员诚恳态度的影响下,患者及家属也意识到自己过于激动,提出不要处罚护士。
(三)沟通要点和分析
1.护士存在的不足
(1)护理人员与患者的沟通不够,也缺乏沟通技巧。患者主动询问药物治疗的种类时,没有及时地给予回答,说话时态度生硬。在自己操作失误时,未能够运用沟通技巧,取得患者谅解。
(2)护理人员的护理技能不过硬。护理技能是护患沟通成功的有效保证,是获得患者信任的基石。
2.沟通要点
(1)护士主动地进行护患沟通,有错就改,及时道歉。
(2)护理人员说话要有礼貌,用坦诚的态度关心患者和家属,并充分地理解他们,应该同情患者和家属承受着巨大的精神压力和创伤。
(3)护理人员要主动向患者和家属承认自己的失误,没有能够一次穿刺成功,请求患者的原谅。在发生矛盾时,依旧热情相待,还要帮助家属不要计较患者的态度,不要难过,共同配合,让患者达到心理上的平衡,保证治疗及时,减轻疾病对患者造成的痛苦。
(4)护理人员应在精神上给予鼓励,对疾病造成的痛苦,应给予最佳的对症护理,缓解病情。
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