8.4.4 PDPC法
8.4.4.1 概念
在质量管理中,要达到目标或解决问题,总是希望按计划推进原定的实施步骤。但是,事物往往并不是一成不变的,随着各方面情况的变化,当初拟定的计划不一定能完全行得通,常常需要因势利导,临时改变计划。特别是解决难度大的质量问题,修改计划的情况更是屡屡发生。为应对这种意外事件,日本人于1976年提出了一种有助于使事态向理想方向发展的解决问题的方法:PDPC法。PDPC法是运筹学中的一种方法。
PDPC法是过程决策程序图法(process decision program chart)的简称,其工具就是PDPC图。所谓PDPC法,就是为了完成某个任务或达到某个目标,在制订行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应的提出多种应变计划的一种方法。这样在计划执行过程中遇到不利情况时,仍能按第二、第三或其他计划方案进行,以便达到预定的计划目标。一般地讲,为了达到目标,就要制订计划。在实施计划的过程中,由于技术原因或系统原因,不一定会完全按照当初预想的那样进展。PDPC法就是针对这种情况,尽可能考虑到各种变化而提出相应的处置方案,在计划进展过程中随时进行预测和矫正,引导事态向所希望的结果发展。因此,PDPC法兼备了预见性和随机应变性。
图8.26简要表示了PDPC法的思路。A0为当前不良品率状态,欲减少不良品率直至Z状态,初步计划是采用A1、A2、A3…Ap系列作为手段。经研讨认为实现A3的难度尚大,当行不通时,就由A2处转向B1、B2…Bg系列到达Z状态。如果上述两个系列都行不通,就考虑C1、C2、C3…Cr系列,或转向D1后再走D2…Dg系列到达Z状态。当在某点碰到事先没有预料到的问题时,就以此点为起点,根据新的情况重新考虑制订新的活动计划,并付诸实施,以达到最终目标。
图8.26 PDPC图
8.4.4.2 PDPC法的特点
PDPC法具有如下特点:①PDPC法不是从局部,而是从全局、整体掌握系统的状态,因而可做全局性判断;②可按时间先后顺序掌握系统的进展情况,具有动态管理的特点;③兼具预见性与随机应变性;④情报及时,计划措施可被不断补充修订;⑤能使参与人员的构想、创意得以尽情的发挥。
8.4.4.3 PDPC法的分类
(1)顺向思维法 是定好一个理想的目标,然后按顺序考虑实现目标的手段和方法。这个目标可以是任何的东西,比如大的工程、一项具体的革新、一个技术改造方案等。为了能够稳步达到目标,需要设想很多条路线。(www.xing528.com)
(2)逆向思维法 当Z为理想状态(或非理想状态)时,从Z出发,逆向而上,从大量的观点中展开构思,使其和初始状态A0连接起来,详细研究其过程并做出决策,这就是逆向思维法。逆向思维应该考虑从理想状态开始,考虑实现这个目标的前提是什么,为了满足这个前提又应该具备什么条件,一步一步退回来,一直退到出发点。
通过正反两个方面的连接,倒着走得通,顺着也可以走得通,这就是PDPC法一个正确的思考办法。
8.4.4.4 PDPC法的使用步骤
(1)召集有关人员讨论所要解决的课题。如果可能的话,负责人先提出一系列实施项目作为初步方案,便于参加人员参考或提出意见。
(2)通过自由讨论,从中提出达到理想状态的手段、措施。
(3)对提出的措施,列举出预测的结果及遇到困难时应采取的措施和方案。
(4)将各研究措施按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类。
(5)决定各项措施实施的先后顺序,并用箭头线向理想状态方向连接起来。如果某一路径上所获得的信息对其他路径的研究有影响,则可用虚线连接起来。
(6)落实实施负责人及实施期限。
(7)不断修订PDPC图。按最初制成的PDPC图实施时,有可能会在某一环节发生意想不到的问题,因此,可定期召集有关人员以最初的PDPC图为基础进行进度检查,用以修正或补充实施措施或手段,必要时可重新绘制PDPC图。
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