笔录制作要素及操作流程

三、笔录的制作要求

1.要素齐备

一份完整的笔录必须要素齐备。这是笔录的价值得以体现的关键。众所周知，案件要素主要包括主体身份要素和案情叙述要素。笔录通常围绕这两个方面的要素进行记录。首先记录的应该是案件当事人的身份要素，包括姓名、性别、出生年月、出生地、民族、文化程度、职业、地址等；其次是对案件叙述要素的记录。刑事案件的叙述要素是指犯罪的构成要件事实和犯罪的情节，大多由犯罪的时间、地点、心理状态、犯罪行为、犯罪结果、事后的态度等组成。民、行案件的叙述要素主要包括具体的法律关系，法律关系产生的时间、地点、内容，纠纷产生的原因、过程等。

2.格式规范

笔录一般具有固定的格式，不同的笔录有不同的格式要求。笔录大致由首部、正文、尾部三部分组成。首部应记录该笔录产生的时间、地点、制作人等要素；正文部分一般按照规格对某一客观事实进行如实地记录；尾部要由制作人、见证人及相关人员签名、盖章或捺手印并注明日期。笔录的格式不规范，不仅会损害法律文书的严肃性，而且可能影响笔录的证明效力。(www.xing528.com)

3.语言准确

笔录文书是具有一定法律效力或法律意义的实录体法律文书，所以在遣词造句的准确性方面比其他文体要求更高。笔录文书语言的准确性主要表现在这样几个方面：一是用语精确得当。对于时间、地点、事件、情节、经过、后果等要素地叙述，必须清楚明白，不能模棱两可、似是而非。比如在现场勘查中，不能简单地记录墙上有血迹，而要准确无误地使用“滴落状血迹”、“喷溅状血迹”、“流柱状血迹”或“抛甩状血迹”等专业术语。二是用语规范。制作笔录使用词语要力求标准，句子结构则应当成份完备，忌用方言土语、行话黑话。所涉罪名、人名、地名、物品名，以及科技用语等，应符合相应规范。对于专业术语的节略和缩写，要遵从习惯，不得任意创造。用语要具有单义性，不能使用有歧义或语义双关的各种解释。三是语言质朴、平实，绝对不能夸张、渲染，也不需要文学性的描绘。

4.手续完备

此乃笔录合法性的必备要件。笔录主体部分制作完成后，制作者应按规定向有关人员宣读或准其阅读，然后由其签名、盖章或捺手印。在记录过程中如有书写错误，不能事后自行涂改，应当场修改，并经相关人员认可后，由其在改正处签名、盖章或者捺手印。笔录制作完成后，记录者应依记录的顺序，在每一页纸上依次编号，以确定笔录内容的先后顺序。页号一律用阿拉伯数字编写，通常写在纸页正面的右下角，以与整个案件的诉讼文书材料的归档序号（根据《人民法院诉讼文书立案归档办法》的规定，案卷的逐页编号写在有文字正面的右上角）相区别。