四、合同协议类公证书
(一)合同协议类公证书的概念
合同协议类公证书,是指公证机构依法出具的证明当事人签订的合同的真实、合法的公证书。合同协议类公证书包括一般合同或协议公证书、土地使用权出让(或转让)合同公证书、商品房买卖合同公证书三种。
合同协议类公证书能够帮助签约各方当事人完善合同条款,明确各方的权利、义务和违约责任,从而避免纠纷的发生;发生纠纷时,公证书具有证据效力,可直接成为仲裁机构或人民法院认定案件事实的依据,使合同纠纷得以及时、顺利地解决;有助于及时发现虚假合同、无效合同,预防和制止利用合同进行违法活动,维护合同当事人的合法权益。
(二)合同协议类公证书的结构样式
公 证 书
(××××)×证×字第××号
申请人:(基本情况)
公证事项××:合同(或协议)
证词内容
一、必备要素
二、选择要素
附件:(1)
(2)
中华人民共和国××省××市(县)××公证处(印章)
公证员(签名章)
××××年××月××日
(三)合同协议类公证书首部的制作
1.公证书名称
应写明“公证书”。
2.公证书编号(www.xing528.com)
公证书编号由年度、公证处代码、公证书编码组成。一般书写为:(××××)×证×字第××号。
3.当事人及其代理人的基本情况
具体内容与前文相同,在此不再赘述。
4.公证事项
写为:××合同(或协议)。
(四)合同协议类公证书正文的制作
1.证词内容的必备要素
(1)申请人全称、申请日期及申请事项。
(2)公证处审查(查明)的事实。包括:当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力;代理人的身份及代理权限;担保人的身份、资格及担保能力;当事人签订合同的意思表示是否真实,是否对合同的主要条款取得了一致意见;合同条款是否完备,内容是否明确、具体;是否履行了法律规定的批准或许可手续。
(3)公证结论。包括:当事人签订合同的日期、地点、方式;当事人签订合同行为的合法性;合同内容的合法性;当事人在合同上签字、盖章的真实性。
2.证词内容的选择要素
(1)合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。
(2)当事人对合同内容的重要解释或说明。
(3)当事人是否了解合同的全部内容。
(4)合同生效日期及条件等。
(5)公证员认为需要说明的其他事实或情节。
(6)附件。
(五)合同协议类公证书尾部的制作
合同协议类公证书的尾部包括公证机构的印章和公证员的签名章,公证书出具的日期等事项。
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