三、现场监督类公证书
现场监督类公证书，是指公证机构依法办理招标、拍卖、开奖、股份公司创立大会等现场监督公证所出具的公证书。
现场监督类公证书包括招标公证书、拍卖公证书、开奖公证书、股份公司创立大会公证书、股票认购证抽签公证书等，具有对抗第三人的广泛性、公开性，活动的阶段性与证词发布的即时性等特点。以下就几种主要的现场监督类公证书予以介绍。
（一）拍卖公证书
1.拍卖公证书的概念
拍卖公证书，是公证机构依法出具的证明拍卖活动真实、合法的公证书。
拍卖公证书有利于明确拍卖各方当事人的责任，平衡拍卖人与竞买人之间的利益，预防和减少拍卖纠纷以及拍卖过程中的不法行为，稳定拍卖市场的秩序，维护拍卖各方当事人的合法权益。
2.拍卖公证书的结构样式
公 证 书
（××××）×证×字第××号
申请人：甲（基本情况）
公证事项：××拍卖
甲于××××年××月××日向本处提出申请，对××××年××月××日举行的拍卖活动进行现场监督公证。
经查，甲向本处提交的××、××（证明材料名称）均真实、有效。委托人××、拍卖人××、拍卖师××符合《中华人民共和国拍卖法》第三章的规定，竞买人××、××符合拍卖公告的规定，委托人对拍卖标的享有合法处分权。本次拍卖活动已得到××（审批机构名称）批准。甲于××××年××月××日发布了拍卖公告，并于××××年××月××日展示了拍卖标的，拍卖规则和拍卖程序符合《中华人民共和国拍卖法》的规定。
根据《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员××、××于××××年××月××日在××（地点）出席了拍卖现场。经审查和监督，拍卖活动中采用的××（具体拍卖方式）和××（具体竞价形式）符合拍卖规则，拍卖结果为××以人民币××元购得拍卖标的。
兹证明本次拍卖活动及拍卖结果真实、合法、有效。
附件：（1）成交确认书
（2）
中华人民共和国××省××市（县）××公证处（印章）
公证员（签名章）
××××年××月××日
3.拍卖公证书首部的制作
（1）公证书名称。写明“公证书”。
（2）公证书编号。由年度、公证处代码、公证书编码组成。一般书写为：（××××）×证×字第××号。
（3）当事人及其代理人的基本情况。当事人是公民个人的，应当写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位和住址。当事人是法人或其他组织的，则应当分项写明法人或其他组织的名称、住所地，法定代表人或主要负责人的姓名等内容。当事人有代理人的，写明代理人的姓名和基本情况。
（4）公证事项。写为：××拍卖。
4.拍卖公证书正文的制作
（1）证词内容的必备要素：申请人的全称或姓名、申请日期及申请事项；对委托人、拍卖人、拍卖师及竞买人资格的审查情况；拍卖标的的基本情况及对其所有权或处分权的审查结果；拍卖公告及拍卖标的的展示情况；对拍卖规则内容的审查结果；拍卖活动是否得到有关部门的批准或许可；承办的公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据；拍卖的时间、地点及拍卖过程（含拍卖方式、竞价形式）是否符合拍卖规则；拍卖结果及公证结论，具体内容为当事人的资格是否合法、意思表示是否真实，拍卖程序是否真实、合法，对拍卖结果的确认等。
（2）证词内容的选择要素：申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性；拍卖人对拍卖标的的来源、瑕疵及相关责任的说明；有调查取证情节的，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出；拍卖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述；公证员认为需要认定的其他事实或情节；公证书的生效日期和附件。
5.拍卖公证书尾部的制作
（1）公证机构的印章和公证员的签名章。
（2）公证书出具的日期。
（二）招标公证书
1.招标公证书的概念
招标公证书，是公证机构依法出具的证明招标活动真实、合法的公证书。
招标公证书有利于促使招标各方严格遵循公平竞标、择优中标的招标原则，及时制止招标过程的不法行为，完善招标程序，维护招标各方当事人的合法权益。
2.招标公证书的结构样式
公 证 书
（××××）×证×字第××号
申请人：甲（单位全称），（基本情况）
法定代表人：（姓名及基本情况）
公证事项：××招标
甲于××××年××月××日向本处提出申请，对××（招标项目全称）进行现场监督公证。
经查，××招标项目已得到××（审批机构名称）批准，招标人甲向本处提交了××、××（营业执照、委托书、招标资质、项目审批书、招标文件等文件名称）均真实、有效。甲具有《中华人民共和国招标投标法》第二章规定的招标资格。招标文件于××××年××月××日以××（方式）送达投标方，招标人于××××年××月××日主持召开了项目答疑会，组织勘验了项目现场等，符合法定程序；招标文件及评标原则合法、有效。
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，本处公证员××、××于××××年××月××日在××（地点）出席了招标现场。经现场监督认为：投标方具有《中华人民共和国招标投标法》第三章规定的投标资格（或：因××，不具有投标资格），标箱及标书密封完好，××、××（投标单位全称）所投标书均符合招标文件的规定，为有效标书（或：××所投标书因××无效），开标、评标、定标活动均符合《××》（相应法律、法规、规章）和招标文件的规定。经评标委员会评议，××（中标单位全称）中标。
兹证明（或本公证员在此证明）本次招标活动及招标结果真实、合法、有效。
附件：（1）(www.xing528.com)
（2）
中华人民共和国××省××市（县）××公证处（印章）
公证员（签名章）
××××年××月××日
3.招标公证书首部的制作
（1）公证书名称。写明“公证书”。
（2）公证书编号。由年度、公证处代码、公证书编码组成。一般书写为：（××××）×证×字第××号。
（3）当事人及其代理人的基本情况。当事人是公民个人的，应当写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位和住址。当事人是法人或其他组织的，则应当分项写明法人或其他组织的名称、住所地，法定代表人或主要负责人的姓名等内容。当事人有代理人的，写明代理人的姓名和基本情况。
（4）公证事项。写为：××招标。
4.招标公证书正文的制作
（1）证词内容的必备要素：申请人全称、申请日期及申请事项；对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况；招标项目名称、招标方式（公开或邀请）及是否得到有关部门的批准；招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况；对招标文件的审查结果；标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况；承办的公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据；开标的时间、地点及对开标程序的监督结果，对投标文件有效性的审查结果；对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果；中标结果及公证结论，应包含的内容为当事人的资格是否合法、意思表示是否真实，招标投标程序是否真实、合法，对中标结果的确认，即中标人名称、中标项目、中标价格、中标日期及地点等。
（2）证词内容的选择要素：申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性；招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明；对评标原则、标准和方法的审查结果；对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明；有调查取证情节的，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出；招标活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述；公证员认为需要认定的其他程序事项；以及公证书的生效日期和附件。
5.招标公证书尾部的制作
（1）公证机构的印章和公证员的签名章。
（2）公证书出具的日期。
（三）开奖公证书
1.开奖公证书的概念
开奖公证书，是指公证机构依法出具的证明有奖活动真实、合法的公证书。
开奖公证书有利于从法律上完善有奖活动的程序，防止徇私舞弊等违法行为的发生。
2.开奖公证书的结构样式
公 证 书
（××××）×证×字第××号
申请人：甲（单位全称），（基本情况）
法定代表人：（姓名及基本情况）
公证事项：××开奖
甲于××××年××月××日向本公证处提出申请，对××（有奖活动全称）进行现场监督公证。
经查，甲向本处提交的××、××（营业执照、委托书、项目审批书等文件名称）均真实、有效。××有奖活动已获项目主管部门批准，甲具有举办该项活动的合法资格。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》、及《××》（有关法律、法规、规章等）的规定，本处公证员××、××于××××年××月××日在××（地点）出席了××（开奖单位）举办××（开奖活动全称）开奖大会。经查验，开奖器具合格，使用正常，开奖程序符合××章程规定。
兹证明开奖以××方式当众确定××（奖级）号码为××号；××（奖级）号码为××号；××（奖级）号码为××号。上述各中奖号码真实、有效。
附件：（1）
（2）
中华人民共和国××省××市（县）××公证处（印章）
公证员（签名章）
××××年××月××日
3.开奖公证书首部的制作
（1）公证书名称。写明“公证书”。
（2）公证书编号。由年度、公证处代码、公证书编码组成。一般书写为：（××××）×证×字第××号。
（3）当事人及其代理人的基本情况。当事人是公民个人的，应当写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位和住址。当事人是法人或其他组织的，则应当分项写明法人或其他组织的名称、住所地，法定代表人或主要负责人的姓名等内容。当事人有代理人的，写明代理人的姓名和基本情况。
（4）公证事项。写明有奖活动的名称或类别，如福利彩票、体育彩票的开奖等。
4.开奖公证书正文的制作
（1）证词内容的必备要素：申请人全称、申请日期及申请事项；对有奖活动主办单位资格的审查情况；有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准；对有奖活动规则（或办法）的审查结果；奖券发行总额、回收的有效奖券数额、未发出的奖券封存、销毁等情况；开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果；承办的公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据；对有奖活动程序及开奖方式的监督结果；开奖结果及公证结论，应表明当事人的资格是否合法、意思表示是否真实，有奖程序是否真实、合法，对中奖结果的确认，即中奖号码、中奖等级、中奖人姓名和奖品名称等事项。
（2）开奖公证书的选择要素：申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性；有奖活动通知（或公告）的发布情况，主办单位对有奖活动规则的澄清或说明；需要进行评奖的，应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果，及对评奖程序的监督结果；对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明；有调查取证情节的，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出；开奖活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述；公证员认为需要认定的其他程序事项以及公证书的生效日期和附件。
5.开奖公证书尾部的制作
（1）公证机构的印章和公证员的签名章。
（2）公证书出具的日期。
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