保全证据公证书：有效保护您的合法权益

二、保全证据公证书

（一）保全证据公证书的概念

保全证据公证书，是指公证机构根据当事人的申请，对与之有关的、日后可能灭失或难以取得的证据或行为，加以收存、固定、描述、监督所出具的公证书。

保全证据公证书分为保全证人证言或当事人陈述公证书；保全物证、书证公证书；保全视听资料、软件公证书；保全行为公证书。制作保全证据公证书可以有效地防止证据灭失，为人民法院及时解决纠纷提供可靠的法律依据，从而有效地维护申请人的合法权益。

（二）保全证据公证书的结构样式和制作程序

1.保全证据公证书的结构样式

公　证　书

（××××）×证×字第××号

申请人：（基本情况）

公证事项：保全××证据

申请人××（单位全称）因××××（申请保全证据的原因及用途），向我处申请对××（保全标的名称）进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与公证员××于××××年××月××日在××（地点），对保全标的进行了××、××（保全方式），制作了××文件××份，照片××张。整个工作过程由公证员××制作了工作记录一份。

兹证明，与本证书相粘连的工作记录的复印件与原件内容相符，原件上公证员与申请人的签名属实；本公证书所附（或保存于××地点的）照片××张为××现场拍摄，与现场实际情况相符。

附件：（1）

　　　（2）

中华人民共和国××省××市（县）××公证处（印章）

　　　　　　　　　　　　　　　　公证员（签名章）

　　　　　　　　　　　　××××年××月××日

2.保全证据公证书的制作程序

办理保全证据公证，由当事人住所地或事实发生地公证处受理。申请人应提供以下证明材料：（1）申请人的身份证明材料。自然人应提供身份证件；法人应提供法人资格证明、法定代表人的身份证明。如代理人代办应提供法人授权委托书和代理人的身份证件；申请人是其他组织的，应提交有关部门制发的主体资格证明、负责人的资格证明及本人的居民身份证。（2）需保全证据的有关情况的材料，如拆迁房屋的拆迁证、房屋所有权证等。（3）需保全的证据与申请人在法律上有关联的材料，如知识产权、商标侵权的版权证明、商标使用权证明等。可申请保全的证据包括：证人证言，书证、物证，视听资料；现场情况等。

（三）保全证据公证书首部的制作(www.xing528.com)

1.公证书名称

应明确写明“公证书”。

2.公证书编号

包括年度、公证处代码、公证书编码，一般书写为：（××××）×证×字第××号。

3.当事人及其代理人的基本情况

当事人是公民个人的，应当写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位和住址。当事人是法人或其他组织的，则应当分项写明法人或其他组织的名称（全称）、住所地，法定代表人或主要负责人的姓名等内容。当事人有代理人的，写明代理人的姓名和基本情况。

4.公证事项

简要写明需要公证证明的证据的名称或类别，如保全视听资料。

（四）保全证据公证书正文的制作

1.证词的必备要素

（1）申请人的姓名或全称、申请日期及申请事项。当事人是公民个人的，应当写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、工作单位和住址。申请人是外国人的，写明国籍。当事人是法人或其他组织的，写明法人或其他组织的名称、住所地，法定代表人或主要负责人的姓名等内容。当事人有代理人的，写明代理人的姓名和基本情况。身份证号码和护照号码可酌情写。

（2）保全标的的基本状况。包括：保全行为的名称，参与人的数量、姓名（名称），活动的起止时间、地点及内容等。

（3）保全的时间、地点。

（4）保全的方式方法。

（5）保全证据的关键过程。包括：保全时的在场人员。写明承办公证的人员及在场的相关人员的人数、姓名；公证人员对行为时间、地点、方式、关键过程及行为结果的客观记述；取得的证据数量、种类、形式、存放处所等；行为当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。

（6）公证员的结论。应包括以下内容：行为人的资格及行为能力，行为的内容和结果是否真实，取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点，保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法。

2.证词的选择要素

证词的选择要素主要有：申请保全证据的原因、用途及目的；办理该项公证的法律依据（公证法规或有关规章等）；行为的性质及法律意义；有书证、物证能够证明行为根据的，应写明书证、物证的名称；公证书的正本和副本；附件。附件的名称、顺序号应在公证词中列明。

（五）保全证据公证书尾部的制作

保全证据公证书的尾部主要是公证机构的印章和公证员的签名章，以及公证书出具的日期。