五、商业书信(英文)的格式
随着我国对外开放，我们经常要结交外国朋友，因此，学会写涉外公文函件显得尤为重要。涉外信函一定要严格按照书信模式要求去做，若粗心大意，就会失礼。商业书信(一般用英文)与国内的信函有着较大的区别，一般包括七个部分：信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名、信封。
(一)信头
中国的习惯是把发信人的地址写在信封上，而欧美国家则把发信人地址写在信内正文的上端，这部分还包括发信日期。举例如下：
150puxilu
ShangHai
China
October,6,2005
英文信中地址是从小到大书写。第一行写门牌号码和街名，第二行写地名，第三行写日期。排列方式分为直排和斜排两种。地址要写在第一张信纸的右面顶上，靠信纸的中央写起。
(二)信内地址
信内地址，是在信内写明收信人的姓名和公司地址。正确形式是必须将收信人的地址放在信头左边，称谓正上方，左边空白至少要离开一寸。
Smith,Johnson,82
20,Broad.Way(www.xing528.com)
New York4, New York
DearSirs：
(三)称呼
在商业信中，通用的称呼是“Dear Sir”、“Gentleman”、“Dear Madam”和“Madames”，在正式一点的信札上，在称呼前加“My”。凡是女人，一律用“Dear Madam”来称呼。
(四)正文
信的正文应该在称呼下面一行开始，这是书信最主要的部分。内容应该全部写在一张信纸上。写英文信可以使用打字机，不过下列信件要用手写，如邀请信、接受邀请信、慰问信、慰问便函等。
(五)结尾语
结尾语写在正文下面两三行的位置，大都从信纸中央写起，第一个字要大写，末了放逗号。
(六)签名
在结尾语下面略偏右的地方签上自己的姓名，如是打字信，仍需亲自笔签。
(七)信封写法
西方国家写信有特定的格式，一般是将收信的地址写在信封正面的右下方，先写收信人的姓名，然后是门牌号，接下来才是地区、国家，各占一行。寄信人的地址写在信封正面的左上角或背面。
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