【摘要】：信封的规范写法：信封左上角为收信人(或单位)的邮政编码。上方是收信人(或单位)的详细地址；中部写收信人的(或单位)姓名，下方和右下角为寄信人的(或单位)地址、姓名和邮政编码。(二)书信内容书信内容可分为四个部分：第一部分为称呼。第四部分为署名、日期。书信的署名、日期是不可缺少的组成部分，应予以重视。
四、书信
书信分日常书信、专用书信、礼仪书信等，其格式大同小异，主要区别在于其用途。不同书信往来中要讲究如下礼仪。
(一)使用规范信封
使用规范信封，并按规范要求写信，是表示对收信人(或单位)的重视与尊敬。现代企业形象设计，就是从小处(一个信封、一张信纸、其他办公用品等)做起，十分注重留给社会公众一个良好的印象，一点一滴地从平时做起，才能在公众心目中树立起企业的良好形象。
信封的规范写法：信封左上角为收信人(或单位)的邮政编码。上方是收信人(或单位)的详细地址；中部写收信人的(或单位)姓名，下方和右下角为寄信人的(或单位)地址、姓名和邮政编码。
(二)书信内容(www.xing528.com)
书信内容可分为四个部分：
第一部分为称呼。从称呼中可看出地位、职务、文化层次、思想性格、感情习俗等，也能分出高雅粗俗、真诚坦荡等。因此称呼应十分注意礼貌礼节，了解地域习俗，使信中称谓合乎身份、地位，用语应情真意切，谦虚懂礼。
第二部分为正文。即全文的中心内容，每段第一行空两格，转行后顶格。
第三部分为结尾。结尾的谦辞、祝颂语要得体，对尊长、平辈、晚辈的祝颂语要有区别；对不同行业、不同场合的谦语祝颂也应有所不同。
第四部分为署名、日期。书信的署名、日期是不可缺少的组成部分，应予以重视。如果是打印的书信，其署名应亲笔书写。
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