四、交谈礼仪
与人交谈时,应时刻记住倾听是谈话的重要技巧。交谈的目的是交流,你一定要让他讲话,而且要让他明白你的兴趣所在。所以,听人说话是一件非常重要的事情,聆听本身就是对对方谈话的一种褒奖方式。如果能够耐心专注地倾听对方的谈话,就等于以自己的体语告诉对方:你的谈话值得我如此专注地倾听。这样就可以无形地提高对方的自尊心和自信心,谈话人也会对你产生亲切感,从而拉近心理距离。耐心地倾听,是一个人基本的礼仪修养和对性格的铸造。
(1)专心倾听。当别人与你交谈时,应目视对方,与说话人交流目光,以示专心,还要静听。聆听者可以通过赞许性的动作语言,如眼神、点头或手势适当地发出“哦”、“嗯”等,表示自己在专心地倾听,从而鼓励对方说下去。一个出色的聆听者具有强大的魅力,他能使谈话者感到自己的重要性,并保持继续讲话的兴趣。
(2)适当的情绪投入。听者应轻松自如,神情专注,应随着说话人情绪的变化而伴之喜怒哀乐的表情。即聆听者宜在对方谈话时注意自己的反馈。否则,对方激昂愤慨,你毫无反应,他就没有情绪说下去了。(www.xing528.com)
(3)适当的提问或插问。通过一些简短的提问或插问,暗示别人确实对他的话感兴趣,或启发对方,引出你所感兴趣的话题。
(4)学会边听边想。听比说快,听者在听话过程中总有时间空着等待。在这些时间空隙里,应该回味讲话人的观点、定义、论据等,把讲话人的观点和自己的观点作比较,预想好自己将要阐述的观点及其理由,设想可能有的介于自己和说话人之间的第三种观点,等等。
总之,在聆听时,你的身体也要像耳朵一样注意听,注视着讲话者,不要斜着身子。回答时要热心并克制,如果不同意,要克制你的愤怒和反对意见,以更礼貌的方式表达否定意见。
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