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危机公共关系的应对原则:以内江婴儿中毒事件为例

时间:2023-05-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:此事与上市公司郑州煤电股份有限公司并无直接关系,因矿难责任方是公司大股东郑煤集团。当时,婴儿中毒身亡的消息早已在内江市民中传开,厂家的一言一行已成为市民关注的焦点。

危机公共关系的应对原则:以内江婴儿中毒事件为例

一、危机公共关系的原则

危机事件一旦发生,不采取措施或者采取不正确的措施都会把企业拖入无法挽救的境地。而有效的危机处理,不但可以尽量减少损失和影响,甚至可能让企业在处理过程中受益,并重新建立企业的信誉。下面介绍几个危机处理的原则。

(一)及时性原则

及时是处理危机的第一原则,企业对危机的反应必须快捷。危机一旦发生,各种信息将迅速传播,这时要与公众及时沟通。在资讯传播如此发达的今天,拖延时间会让公众对企业失去信任,这时候如不及时控制,就有可能失去对全局的控制。所以,企业应该在最短时间里做出反应,与媒体和公众进行沟通,通过新闻媒介表明态度,尽快地把正确可靠的信息告知公众,消除受害者、消费者、社会公众对企业品牌的不信任,避免反面宣传不断传播所带来的不良影响。

案例:郑州煤电股市跌停。2004年10月20日,河南省郑州煤电集团大平矿发生瓦斯爆炸事故,造成人员严重伤亡。此事与上市公司郑州煤电股份有限公司并无直接关系,因矿难责任方是公司大股东郑煤集团。但是受此影响,郑州煤电股份有限公司股票放量下挫,盘中一度跌停。10.20矿难本是一起“事故危机”,而非“公共关系危机”,但作为上市公司的郑州煤电却因为反应迟缓而遭波及。直至其股票连续跌停,有关方面才紧急发布通告:郑州煤电有三个煤矿和一个电厂,河南大平煤矿发生的矿难属于大股东郑煤集团,跟本公司没有关系(郑煤集团所属煤矿停产整顿,摘自www.eastmoney.com 2004-10-23 08:37 上海证券报)。

(二)承担责任原则

发生事故,公众和社会遭受损失,必然会产生强烈的不满情绪。有些企业在发生危机,受到媒体批评和公众指责时会觉得非常委屈。尤其是事件初发阶段,原因尚未查明,社会舆论往往一边倒。这个时候企业应该勇于承担责任,无论谁是谁非,都不要企图推卸责任。如果的确是组织的责任,就应该勇敢地为这个错误道歉,并承担起应负的责任;如果是受害者的过失,也不要首先追究其责任,而应及时向受害者、消费者表示歉意,以表达企业的诚意,争取公众的谅解,从而赢得舆论的广泛理解和同情,同时这也避免了在真相查明之前事态的进一步恶化。必须知道,公开道歉不一定是坏事,反而会获得媒体和公众的谅解和欣赏;即使责任不在自己,也可以向公众展示良好的企业形象

比如前面的强生公司泰诺药片中毒事件。强生公司在调查结果尚未出来的情况下,仍然坚持按照公司最高危机方案原则,即“在遇到危机时,公司应首先考虑公众和消费者利益”,耗资一亿多美元在最短时间内向各大药店收回了所有的3100万瓶这种药,并花费50万美元向有关的医生、医院和经销商发出警报。最终得到的事件原因是有人故意投毒。强生公司虽然损失巨大,但是它勇于承担责任的做法成功地向公众传达了企业的社会责任感,受到了消费者的欢迎和认可。

(三)真诚沟通原则

企业在处于危机漩涡中的时候,它的一举一动都会受到公众和媒介的关注。越是隐瞒真相越会引起更大的怀疑。面对危机,应尽快向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解;同时,要对公众抱着诚心诚意的态度,要以消费者的利益为重,不仅不回避问题和错误,还要及时向公众说明事件的进展情况,并勇于纠正,这样就可能取得公众的谅解,从而促使他们也采取合作的态度。

20世纪70年代日本本田公司发生过一次严重危机——“缺陷车事件”。当时本田刚进入小轿车市场,在几家实力雄厚的大企业的夹缝中生存。然而,其刚打开销路的“N360”型小轿车出现了严重的质量问题,造成上百起人身伤亡事故。受害者及家属组成联盟,以示抗议,本田一下子声名狼藉,企业生存岌岌可危。可贵的是,本田并未在舆论的重压下乱了阵脚,而是立即决定,以“诚”的态度承认失误。本田马上举行记者招待会,通过新闻媒介向社会认错,总经理道歉之后引咎辞职。同时宣布收回所有“N360”型轿车,并向顾客赔偿全部损失。他们还重金聘请消费者担任本田的质量监督员,经常请记者到企业参观访问,接受舆论监督。本田的诚心打动了挑剔的日本人,在公众心中树立起了“信得过”的形象。

(四)人道主义原则(www.xing528.com)

现代市场竞争中,企业的利益越来越与公众利益联系在一起,危机处理中应首先考虑公众的利益,而且,危机在不少情况下会带来生命财产的损失,舆论界对造成危及人的生命安全的事故或事件尤其重视,甚至会加以渲染。因此在危机发生后,组织不能推卸责任,先要挽救生命财产、治病救人,发扬人道主义精神,为受害者表达关怀或同情心,用诚恳的态度去赢得公众,而无谓的辩解只可能导致公众对其产生不信任感。

1997年6月,内江市有一个出生仅3个月的婴儿因中毒身亡,死前该婴儿曾食用过4个厂家生产的婴儿食品,其中就有杭州未来食品公司生产的未来牌营养米粉。婴儿的父母怀疑与这些食品有关,投诉至内江市卫生防疫站。在4个涉嫌生产厂家中,未来是最早赶到出事地点的。当时,婴儿中毒身亡的消息早已在内江市民中传开,厂家的一言一行已成为市民关注的焦点。在产品质量检测结果还没有出来之前,未来已向死者的家属表示慰问,又送上6000元的慰问金,表明如果公司的产品真有质量问题,公司决不推卸责任;同时感谢死者家属对本公司产品的支持。未来的言行不仅感动了孩子的父母、亲友,也在内江的市民中广为传颂。通过这次事件,杭州未来食品有限公司的知名度、美誉度以前所未有的程度在当地大幅提高(转引自《公共关系报》 1997年9月6日第1版,作者:张学勤、孙庆林)。

(五)未雨绸缪原则

任何企业在发展过程中都不可能一帆风顺,各种风险与突发事件会随时袭来。每一种危机不论何种形式,都会对企业构成威胁。任何危机事件的发生总有一个渐进的形成过程,只要增强预测和防范,做好思想准备,便有可能发现潜在因素,将危机消除在萌芽状态。在危机事件发生之前,对可能出现的潜在危机进行预测和防范,估计将遇到的问题以及事件发生后发展的程度和方向,从而制定多种可供选择的应变措施,是一切危机管理和危机公关的基本原则。

许多著名的跨国公司现在都很注重危机管理。它们会通过调查分析,预测将要遇到的问题和危机发生的基本进展情况,从而制定出多种可代选择的应变方案。同时它们还会通过加强培训,树立员工的危机意识。比如,在壳牌英国公司总部,有一个遇到重大危机才启用的办公楼。壳牌中国公司每年都要对员工、合资方的管理层进行危机公关培训,参加人数占全部员工的10%以上。还有很多公司则设有专门的危机公关顾问,负责危机的预测和危机发生后的公关策划工作。

(六)一致性原则

危机发生后,组织在面对危机所做的任何反应,必须保证前后所提供的信息一致。如果组织发布的信息前后矛盾,媒体就会对组织发布的信息产生疑虑,甚至不信任。最好的办法是指定一个发言人,让企业只有一种声音对外,这样可以避免因多种声音对外而说法不一。对于第一线的工作人员要进行一些专业训练、一定的授权,让他们知道应该怎么做,以最快的速度解决危机中的问题。

光明“回奶”事件曝光后,这个公司的信息发布就很不一致,而且危机处理的前后信息发布很矛盾,使得大家不知道它什么时候说的是真的,什么时候说的是假的,对它的信任度也飞速下降。

(七)善始善终原则

危机局势得到基本控制并不意味着危机已经过去,企业还需要针对危机留下的负面影响做出一系列的补救工作。危机过去之后,留下的是利益的减少、设施的损坏、损害赔偿的支付、人才的耗损、企业声誉和良好形象的恶化等损失。一个危机事件结束后,企业又进入了一个新的危机预防的阶段,要把已经发生过的危机事件中所暴露出的不足,和处理危机过程中成功的经验加以总结,以评估工作,教育员工,加强危机管理意识,提高企业的防危、抗危能力。另外,企业在处理危机时特别要注意牵涉到政府关系、民族情绪等敏感问题的因素。2001年2月15日,三菱公司宣布收回全球150万辆有潜在问题的汽车,但中国境内的7.2万辆帕杰罗越野车却不在此列。三菱公司缺乏诚意的解决方式及其对中国消费者的歧视性态度,受到舆论的强烈声讨,并引发了中国公众一系列的“抵制日货”的浪潮(三菱帕杰罗事件发展过程,摘自http://www.sina.com.cn 2003年07月18日南方网)。

总之,在危机发生前,应及早发现引发危机的线索和原因,预防它的发生;危机爆发后,应该做到迅速反应、主动承担责任、多方斡旋、人性处理、坦诚友善。正确的方案和有效的执行可以实现“大事化小、小事化了”,将困难消解于无形,将损失减少到最小。

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