如何策划一场成功的新闻发布会？

三、新闻发布会的策划

(一)确定新闻发布会的主题

确定新闻发布会的主题应从新闻价值和社会组织的自身利益出发。所谓新闻价值，是指所发布的信息能否引起社会公众的兴趣，是否具有吸引新闻记者采访和报道的价值。在新闻发布会中，要明确所发布信息的内容，要注意主题的单一、集中；否则，便达不到新闻发布会的公关效果。

(二)准备相关材料

新闻发布会之前要准备好各种相关资料，主要有发言稿、组织宣传材料、答记者问的备忘录和为记者准备的新闻稿等。这些资料应在充分讨论、统一认识、统一口径的前提下，由专门的班子负责起草，并在会前打印好分发给与会记者。另外，还应该准备各种宣传辅助材料，包括口头的、书面的、实物、图片、模型等，注意资料的全面、详细、具体和生动，以便增强记者招待会的效果。

(三)选择会议主持人和发言人

新闻发布会的主持人一般由社会组织公关部的负责人担任。主持人要在把握会议主题的基础之上引导记者提问，并控制会议时间。发言人一般由社会组织最高领导人担任，因为他们不仅对本组织的整体情况有全面的了解，而且其身份也决定了他们的发言和回答更具权威性。(www.xing528.com)

(四)确定会议的时间和地点

新闻发布会的时间选择一要与将发生或已发生的事件在时间上靠近，但又不能太紧迫；二要考虑到被邀请对象是记者的特点，应避开节假日及社会上的重大活动的日子，以免影响新闻发布会的效果。地点的选择应根据发布信息的内容和影响的区域，选择新闻中心、宾馆、会议厅或会议室等具体场所。无论是在组织内部还是组织外部举行记者招待会，会场布置均应体现出新闻发布会的严肃性及权威性。

(五)确定应邀请记者名单并发请柬

组织新闻发布会应根据所发布信息的重要性、涉及的范围等因素来确定邀请记者的范围，即是地方性媒体记者还是全国性媒体记者；是文字记者还是图片记者或音像记者；是中文报刊记者还是外文报刊记者等。在邀请记者时要特别注意，与社会组织有密切关系的新闻机构的记者不能遗漏，并适当邀请一些权威性的新闻机构的记者参加。同时还要注意：邀请记者面要广，尽量照顾到报纸、杂志、广播、电视等各媒体；队伍要精，参加对象不宜太多。

(六)预算会议经费

新闻发布会的会议经费应根据会议的规格和规模作出预算，并适当留有余地。一般应考虑印刷费、场租费、会场布置费、音响器材费、照相费、礼品费、茶点费、交通费和会后餐费等。