赞助活动预算控制与机动款项的注意事项

四、赞助活动应注意的问题

赞助是社会组织为赢得政府和社会公众的好感，创造组织生存和发展的良好环境而举办的专题活动，因此，要办好应注意以下事项。

(一)赞助活动要有针对性

社会赞助是社会组织自愿履行社会责任和义务的表现，因而社会组织既拥有选择赞助的权利，又要注意力所能及，以赞助者本身的意愿为前提，不可盲目贪大求全。赞助效果并非一定与出资多少成正比，企业应考虑赞助活动的必要性、可行性，使有效的资金发挥最大的效应。当遇到不必要的赞助或明显没有社会效益的赞助时，社会组织要坦率相告，解释原因；对虽然适合，但社会组织难以负担的赞助请求，社会组织应也坦言自己的难处，婉转地要求减少赞助或表示不愿参与赞助；若遇上无理纠缠者，社会组织必须坚决用法律保护自己的权益，不能屈服于威胁和恐吓。

(二)充分利用赞助提供的机会

社会组织在承诺赞助后，要尽量利用赞助活动来宣传自己，因为赞助活动的主办人有许多事情要做，他们只能给赞助者提供机会、搭建平台，而有效利用赞助则是赞助者自己应考虑的事。

(三)提高赞助的效率和质量(www.xing528.com)

社会组织可以将多方面的资金集中起来设立一个基金会。基金会可单独或联合地向社会公益事业提供稳定的长期资助，以取得长期的社会效益。

(四)严格控制赞助预算

赞助活动在财务方面要严格管理，以免资金被挪作他用，或被私人非法侵吞。社会组织还应严格控制赞助的预算，以防超支。此外社会组织还要注意预留一部分机动款项，以解决临时急用问题。

(五)淡化商业意识

赞助活动应设计新颖的赞助形式，淡化“商业意识”，要与做广告区别开来，即使要做广告也要以公关广告的形式出现，以免引起公众的反感。