【摘要】:该计划是赞助目标的具体化,通常包括赞助范围、赞助对象、赞助形式、赞助费用预算、赞助实施步骤等内容。为了扩大影响,赞助活动应举办一定规模的签字仪式,邀请上级领导、新闻记者、各界朋友参加,并在签字仪式上宣布赞助金额、展示实物。
三、赞助活动的步骤
(一)确定赞助活动类型
社会组织公关人员应首先确定赞助活动的类型,这要根据赞助的目的出发。如果旨在扩大影响和知名度,社会组织可采取赞助体育活动;如果旨在树立良好形象,社会组织可采取赞助教育事业;如果旨在培养感情,增进社会理解,社会组织可采取赞助社会福利事业等。
(二)制定赞助计划
赞助类型确定后,社会组织公关人员就应制定出一个完整的赞助活动计划。该计划是赞助目标的具体化,通常包括赞助范围、赞助对象、赞助形式、赞助费用预算、赞助实施步骤等内容。(www.xing528.com)
(三)实施赞助活动
赞助活动的实施要由专门的社会组织公关人员进行。为了扩大影响,赞助活动应举办一定规模的签字仪式,邀请上级领导、新闻记者、各界朋友参加,并在签字仪式上宣布赞助金额、展示实物。被赞助单位本着互惠互利的原则,应尽可能为赞助单位提供宣传的机会,使宣传活动与赞助活动同步进行、协调一致。赞助单位对赞助资金的使用、赞助项目的落实,以及补偿条件的兑现,要进行必要的监督;并在赞助款的兑现上,分阶段到位,按实施效果分段提供,以便从经济上约束赞助接受单位,实现赞助的目的。
(四)评估赞助效果
赞助活动实施之前确定赞助类型、制定赞助计划,目的是要赢得赞助的良好效果。因此在每次赞助活动中,社会组织公关人员都应注意赞助效果的检查测定,要求将赞助的具体实施情况和赞助后公众及新闻界的反应与赞助计划相对照,明确指出完成了哪些预定指标,哪些指标没有完成并分析原因,然后写出评估总结报告,上报社会组织的领导层,并做好档案,为日后的赞助活动提供参考资料。
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