一、目标管理法
20世纪50年代中期,管理专家德鲁克最先提出了“目标管理”这个概念,其后他又提出了“目标管理和自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作,所以“企业的目的和任务,必须化为目标”。企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。一个领域如果没有目标,这个领域的工作必然会被忽视。如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,使管理活动围绕和服务于目标中心,以分解和执行目标为手段,以圆满实现目标为宗旨。
(一)目标管理的内容
1.目标管理是全员参与的过程
目标管理法实施的是一个企业全员参与的过程。企业上至总经理,下至普通员工都要参与目标的制定,所以目标的实现者同时也是目标的制定者。只有这样,才能够真正实现目标管理,才能够实现企业期间发展的总目标。组织总目标是目标管理的起点,所以需要首先确定出组织的总目标,然后由总目标再逐级分解,通过上下协商,制定出组织各部门、各员工的分目标。用总目标指导分目标,用分目标保证总目标。总目标、部门目标、岗位个人目标,这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,就形成了一个协调统一的目标体系。目标管理的核心就在于将各项目标予以整合,以目标来统合各部门、各单位和个人的不同工作活动及其贡献,从而实现组织的总目标。
2.强调“自我管理、自我控制”
目标管理是一种全员参与的、民主的、自我控制的管理制度。在这一制度下,上级与下级之间是一种平等、尊重、依赖和支持的关系,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。德鲁克认为,员工是愿意负责的,是愿意在工作中发挥自己的聪明才智和创造性的。目标管理的目的在于,用“自我控制的管理”代替“压制性的管理”,要培养员工参与管理的意识,认识到自己是既定目标的成员,由员工自己控制自己的成绩,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体目标。通过自我管理和自我控制来带动员工尽自己最大的力量把工作做好。
3.重视成果
目标管理从制定目标出发,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,和评价管理工作绩效的惟一标准。采用传统的管理方法来评价员工的表现,往往容易根据印象、本人的思想和对某些问题的态度等定性因素来评价。实行目标管理后,由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够按员工的实际贡献大小如实地评价一个人。这有助于调动员工的积极性,增强组织的凝聚力。
(二)目标管理的过程(www.xing528.com)
目标管理的过程一般来说可以分为以下四个阶段。
1.建立一套完整的目标体系
这项工作是从企业的最高主管部门开始的,由组织的高层为领导制定战略性目标,然后各级人员相互进行讨论并修改,由上而下地逐级协商确定目标。上下级的目标之间通常是一种“目的—手段”的关系,某一级的目标需要用一定的手段来实现,而这些手段就成为下一级的次目标。按级顺推下去,直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。分目标要具体量化,便于考核;要分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,并支持本单位和组织目标的实现。
2.组织实施目标
目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制。当然,目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉,并不等于领导可以放手不管。上级的管理主要应表现在定期检查、辅以指导和协助、创造良好的工作环境、保留对例外发生的重大问题进行指导和控制的权利等方面。
3.总结和评估
对各级目标的完成情况要定期进行检查,检查的依据就是事先确定的目标。达到预定的期限后,下级要首先进行自我评估,提交书面报告,然后上下级一起来进行目标评价,即把实现的成果同原来制定的目标相比较,并根据评价结果进行奖罚,同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,就分析原因总结教训。
(三)目标管理法在公共关系评估中的应用
根据目标管理的主要内容和过程,对公共关系活动的效果进行评估,首先要根据组织的总目标明确公共关系部门的部门目标、每次专题活动的分目标,再落实到每个公共关系部门执行人的个人岗位目标。在公共关系活动进行过程中,是根据分目标来进行过程管理的。活动结束后,要对照公共关系目标规划体系,衡量公共关系的总目标、分目标、阶段目标、专题活动目标、个人目标等检查是否逐项落实,比较预期目标和实际活动效果,发现工作中的问题,总结工作中取得的成绩。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。