六、矫正性公共关系模式
矫正性公共关系模式又称为补救型公共关系模式,是指在组织的公共关系严重失调、形象严重受损时,采取一系列有效措施,作好善后或修正工作以挽回组织声誉的一种模式。其目的是通过分析公共关系失调的原因,提出纠正措施,帮助有关部门解决实际问题,并利用各种传播媒介向社会公众公布纠正的措施和进展情况,平息风波,恢复形象。
矫正性公共关系的特点是“及时”,及时发现问题,及时纠正错误,及时改善不良形象。在组织形象受到损害时,公共关系人员应立即采取有效措施,尽量减轻损害造成的后果,作好善后工作,配合组织的其他部门,重新建立起组织的新形象,挽回组织的声誉。(www.xing528.com)
组织形象受损有两种情况。一种情况是由于组织内在的原因,如产品质量、服务态度、环境保护、管理政策、经营方针等方面发生了问题,从而导致公共关系严重失调。此时,组织公共关系部门应迅速查明原因,采取行动,尽快与新闻界取得联系,控制影响面,并及时把外界舆论准确地反馈给决策层和有关部门,提出消除危机的办法和纠正错误的措施。与此同时,公共关系人员还需运用各种公共关系手段和技巧开展公共关系活动,消除不良影响,向新闻界,并通过新闻界向广大公众公布纠正的措施和进展情况,求得公众的谅解,平息风波,恢复信任,重新树立良好形象。组织公关人员对于损害组织形象的错误和谣言决不能掉以轻心,稍有疏忽就会给组织造成不必要的损失。
组织形象受损的另一种情况是由于外界的某种误解、谣言,甚至人为的破坏,而导致组织形象受损。在这种情况下,组织不能得理不让人,一味指责公众或他人。那样不但会将事情越闹越僵,而且有可能更加损害组织在公众中的声誉。因为对于很多不明真相的公众来说,他们直接感受到的是组织的如此态度、胸襟,而未能了解事情的真正起因或肇事者。正确的做法,是尽快平息风波,或暂时让组织形象受点损害,然后迅速将已查明的真相公布于众,消除公众的误会。同时也表明自己工作的某些不周到之处,请求公众谅解,并进一步展示组织对公众的诚恳态度与合作精神。这样的话,不但可以消除公众的误会,显示自己的清白,而且能够进一步完美组织的形象,争取到公众舆论的支持。
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